Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Recherche pour un Camping Parc Résidentiel et Centre de loisirs sur une propriété de 50 hectares :

Un ou une assistant(e) gestionnaire administratif(ve) évoluant au sein d'une petite équipe pour travailler en collaboration avec la gestionnaire administrative principale et sous ses instructions.

Missions (Tâches variées et évolutives) :

Réception et accueil de la clientèle et des visiteurs ;
Accueil téléphonique pour renseigner les clients potentiels ;
Accompagnement lors de la visite de nouveaux clients potentiels ;
Suivi et gestion des entrées et des sorties ;
Faire respecter le règlement intérieur ;
Gestion administrative incluant le suivi des dossiers des clients résidents, leur classement, les encaissements, la tenue et le suivi de tableaux de bords, le suivi des commandes fournisseurs ;
Reporter tout problème à l'équipe technique du Centre aux fins d'intervention ;
Travailler en collaboration avec le service comptable et le service juridique ;
Reporter régulièrement son activité à la gestionnaire administrative principale.

Profil souhaité :

Implication et sérieux dans l'exécution des missions ;
Sens du contact indispensable ;
Capacité d'adaptation aux tâches et missions à réaliser ;
Capacité d'autonomie et de prise d'initiatives ;
Etre à l'aise à l'oral comme à l'écrit ;
Bonne maîtrise des outils informatiques indispensable (Pack Office : Excel, Word ) ;
Localisation en campagne, il est donc nécessaire d'être véhiculé.
Travail le weekend par roulement avec l'équipe.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800 Euros à 2000 Euros sur 12 mois