Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)

A.R.R.E est une société spécialisée dans l'amélioration énergétique de l'habitat.

Nous travaillons avec les leaders des secteurs de l'énergie.
Domaine d'activité : BTP ISOLATION

Vos missions :
Sous la responsabilité de la responsable d'agence, vous travaillerez avec la gestionnaire RH :
-Gestion des embauches et départs :
- Publication des offres d'emploi, suivi des candidatures,
- Suivi administratif des dossiers salariés, DPAE,
- Suivi des visites médicales, suivi de la mutuelle (adhésion, résiliation)
- Suivi des absences
- Suivi des fiches temps : vérification des incohérences des heures, être en veille sur des heures effectuées par les salariés
- En charge de la formation : suivi des formations des salariés (demande de prise en charge et suivi de la formation) autres tâches transverses.

Vos savoir-faire
- Anticiper
- Suivre un dossier
- Mettre en règle une règle, une norme, une procédure, un protocole
- Organiser une activité
- Prioriser

Savoir être :
Débutant acceptée,
Maîtrise outils informatiques
Autonomie, rigueur
Sens de la communication

Nos propositions :
- CDI à temps partiel : travail par demi-journée du lundi au vendredi
- Mutuelle

Votre profil :
- Travail en équipe
- Rigueur demandée
- Maitrise l'outil informatique

Vous êtes dynamique, organisé.e et rigoureux.se, vous souhaitez évoluer au sein d'une société en plein développement.
Vous justifiiez d'une expérience sur un poste similaire, votre profil nous intéresse POSTULEZ !

Zone mal desservie par les transport en commun.

ENSEMBLE BÂTISSONS NOS NOUVEAUX SUCCÈS.

Horaires : temps partiel Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Exigé
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP) - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Rémunération Horaire de 12 Euros à 13.84 Euros