Assistant / Assistante de direction (H/F)

Centre de formation et Centre de formation d'apprentis ESSENSYS FCOI, situé à Saint-Leu, recherche son/sa Assistant/e de Direction.
Sous la responsabilité directe de la direction, vous serez amené(e) à :
- Etablir le suivi administratif des apprentis
- Monter des dossiers d'aide spécifique
- Etablir le suivi administratif des formateurs
- Rédiger des supports de communication interne
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Organiser des déplacements professionnels
- Saisir des documents numériques
- Réaliser la gestion administrative des courriers
- Effectuer des relances si nécessaire
- Participer à la facturation des prestations
- Réaliser des commandes de fournitures, de matériel et de consommables
- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
- Participer à la préparation du bilan
- gérer les dossiers administratifs (montage et suivi des dossiers) du Pôle Apprentissage

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planning du personnel - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Classer des documents - Souhaité
• Réaliser une veille documentaire - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité
• Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Collecter et analyser des informations - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Mensuel de 2526 Euros à 2530 Euros sur 12 mois