Assistant / Assistante de direction temps partiel (H/F)

Chez eKonsilio, nous sommes une équipe passionnée, dédiée à offrir notre talent, notre expertise et notre savoir-faire à plus de 250 marques clientes.

Depuis nos débuts en 2016, nous avons grandi et étendu notre influence au national et à l'international en tant qu'agence de marketing conversationnel qui place l'humain au c?ur de chaque interaction.

Imaginez-nous comme une bande de créateurs numériques, maîtrisant des outils de messagerie comme le Live chat, WhatsApp et SMS pour instaurer une communication instantanée et personnalisée entre la marque et ses clients, 24h/24 et 7j/7.

Intégré(e) au sein de la direction d'eKonsilio, nous recherchons un assistant de direction F/H Temps partiel ( possibilité évolution sur temps plein )

Vous aurez pour missions :

L'organisation des réunions et des déplacements professionnels de la direction et de l'ensemble des collaborateurs
Communication descendante de la direction vers les équipes
Gestion de la partie administrative sur la conciergerie d'appartement : site internet Airbnb et Booking, gestion des réservations et des demandes clientes aux besoins, transmettre le planning à l'agent d'entretien, Solutionner les problématiques des congés de l'agent d'entretien avec le recours à l'intérim.
Organisation d'événements/ rituels d'équipe / Team Building
Rédaction de divers documents (présentations, process.)
Préparation et Rédaction de compte-rendus (CODIR / COPIL et autres)
Gestion des achats généraux
Gestion administrative des documents
Gestion du courrier
Gestion des contrats de maintenance (électricité, exercices incendies, etc)

Nos conditions :
Rémunération 15.38? brut/heure
Contrat en temps partiel ( 25h/semaine ) mais évolutif sur temps plein
Statut agent de maîtrise
Tickets restaurant d'une valeur de 10? pris en charge à 50% par l'entreprise
1 Journée de télétravail par semaine

Ce poste est fait pour toi si :

Tu es organisé(e), rigoureux(-se), disponible et adaptable
Tu possèdes une bonne aisance rédactionnelle et d'expression orale
Tu sais respecter la confidentialité des informations
Tu maîtrises les outils bureautiques
Tu sais utiliser ChatGPT


Tu veux relever des nouveaux défis en prenant part à l'aventure eKonsilio ?

. Alors postule vite ! Nous sommes impatients de te rencontrer !

Horaires : temps partiel Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Horaire de 15 Euros à 16 Euros