Assistant / Assistante de direction (H/F)

Candidatures
Merci d'adresser une lettre de motivations, accompagnée d'un CV, à l'attention de
Monsieur Jérôme ROTETA, Directeur.
et de compléter un questionnaire de personnalité en cliquant sur le lien suivant :
https://afir.st/YAWeQlJuL8qI4PNC

Ce poste est à pourvoir au sein du secrétariat de Direction de la Caf des Pyrénées Atlantiques, sur le site de Bayonne.
Le secrétariat de Direction est composé de deux assistantes, une basée sur Pau et une basée sur Bayonne.

L'équipe actuelle de la Direction comprend:
- un Directeur,
- une Directrice Comptable et Financière,
- une Directrice-Adjointe en charge des fonctions supports,
- une Sous-Directrice en charge du service à l'allocataire,
- un Sous-Directeur en charge du service aux partenaires,
- et deux agents de direction en charge d'une mission nationale CNAF.

Un attaché de direction (H/F) viendra compléter l'équipe de Direction courant juillet.

La personne retenue apportera son soutien au Directeur ainsi qu'aux Agents de Direction
pour optimiser la gestion des activités et faciliter la réalisation de leurs missions.

Missions / Activités :
La personne retenue sera chargée des activités suivantes :
- Secrétariat du Directeur et de la Direction
- Gestion des relations avec les interlocuteurs internes et externes
- Organisation et planification de réunions
- Elaboration et mise en forme de documents en fonction des besoins du Directeur et des services de la Direction
- Suivi des courriers et mails
- Suivi des échéanciers pour l'ensemble de la Direction
- Gestion de l'information, du plan de classement et de la tenue des dossiers
- Préparation des dossiers des réunions (Codir, CA, CSE.)
- Gestion administrative du CA et des rdv du Président du Conseil et rédaction des PV des séances du CA
- Rédaction de comptes rendus de réunions
- Organisation des déplacements de l'ensemble des salariés
- Gestion administrative du recrutement en lien avec le service RH
- Préparation et suivi de dossiers particuliers pour la Direction et/ou pour l'organisme

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante de direction de Pau. Une période de tuilage sera organisée avant le départ de l'assistante de direction actuelle du site de Bayonne.

Compétences attendues
Savoirs
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques notamment la suite Office 365, voire outils d'infographie
- Capacité rédactionnelle et maîtrise de l'orthographe
- Connaissance des techniques de secrétariat et de l'archivage
- Connaissance des enjeux de la branche famille
- Connaissance des méthodes de communication adaptées aux différents interlocuteurs

Savoir-être

- Capacité à apprendre
- Dynamisme, implication & sens du service
- Autonomie et capacité à rechercher des solutions
- Discrétion et sens de la confidentialité compte tenu de la nature des dossiers traités
- Rigueur et organisation
- Adaptabilité, disponibilité et réactivité
- Curiosité, créativité & sens de l'Innovation
- Aisance relationnelle et capacité d'écoute

Savoir-faire

- Être à l'aise avec les outils informatiques, bureautiques et de pilotage
- Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction
- Capacité à faire preuve d'agilité et d'anticipation

Formation
Une formation Bac+2 types assistant(e) de direction ou assistant(e) de gestion PME/PMI est souhaitée, avec une expérience similaire au poste proposé d'au moins 2 ans.

Rémunération et avantages
Nous vous proposons :
- Un cadre de travail agréable, en plein centre-ville de Bayonne
- Un protocole d'accord RTT et un système de plage horaire flexible pour faciliter la conciliation vie professionnelle et vie personnelle
- Une rémunération mensuelle brute à partir de 2026.56 ? (sur 14 mois), selon profil, correspondant au niveau 5 A de la classification
- Une prime d'intéressement
- Une complémentaire santé d'entreprise avec une prise en charge par l'Employeur de 50% de la cotisation
- Un protocole d'accord relatif au forfait mobilités durables
- Une prise en charge à hauteur de 50% de l'abonnement transport en commun
- Des chèques déjeuners d'une valeur faciale de 9,65?.
- Les ?uvres sociales du CSE



Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Gérer un planning - Souhaité

Rémunération Mensuel de 2028 Euros sur 14 mois