Assistant / Assistante de direction (H/F)

Assurer le suivi et l'organisation générale de la Société, en assistance de la Direction.
Assurer un rôle d'interface avec tous les interlocuteurs de la Direction.
Effectuer toutes les tâches traditionnelles d'un(e) Secrétaire.
Effectuer toutes autres missions nécessaires pour soutenir les activités d'une petite entreprise ?uvrant dans le domaine de la maîtrise d'?uvre et du BTP.
Tenir une comptabilité de base et la comptabilité de chantier.
Travailler de façon autonome.
Faire preuve de discrétion et de professionnalisme
Travail en journée en horaire fixe avec des pics variables

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planning du personnel - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Définir une stratégie de communication - Souhaité
• Réaliser une veille documentaire - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Collecter et analyser des informations - Exigé
• Maitriser les outils de bureautique et d'internet - Exigé
• Maîtriser la communication écrite et orale - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 27000.00 Euros à 31000.00 Euros sur 12.0 mois