Assistant / Assistante de direction (H/F)

Nous recherchons Un Assistant de direction H/F

Dans le cadre de ses fonctions « d'assistant de direction », le salarié(e) est rattaché(e) au Directeur. Il est convenu
qu'il (elle) devra :

Gestion de l'accueil téléphonique et physique de la clientèle.
Gestion des demandes des clients.
Assure le secrétariat général.
Gestion des prospects, des données numériques, des abonnements, des sites et réseaux sociaux.
S'assurer de la continuité des dossiers de vente.
Participe au marketing par la création, la gestion et la commande des mailings commerciaux.
Gestion de la rédaction et l'envoi des courriers types ou spécifiques.
S'assure la gestion du suivi administrative du compromis (états civil, fiches de revenus .)
Gestion et suivi du bon déroulement de la vente entre l'avant contrat et la signature de l'acte authentique,
chez le notaire.
Assure l'interface entre les nombreux interlocuteurs dans le cadre de sa mission : Clients, , notaires, syndics,
comptables, juristes.
S'assure de l'actualisation des programmes et des projets.


Titulaire du permis B, vous êtes motivé, rigoureux, autonome, curieux, vous faites preuve de rigueur et d'un esprit
d'équipe.

Horaires : Du lundi au vendredi sur une plage d'horaire comprise entre 8 h 00 - 12 h 00 et de 13 h 00 à 17 h 00.



Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité

Rémunération Horaire de 11.65 Euros