Assistant / Assistante de direction (H/F)

La Confédération des Petites et Moyennes Entreprises Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur (CPME Sud) est la première organisation interprofessionnelle de défense des TPE, PME, start-up, commerçants, artisans et professions libérales de la région Sud.

Située dans le centre-ville de Marseille, la CPME SUD recherche un nouvel Assistant de direction (H/F) en CDI à temps complet. Directement rattaché au Secrétaire Général, et véritable relais des missions et valeurs de la Confédération, vous intégrerez une équipe de quatre personnes afin d'assister le Secrétaire Général pour optimiser la gestion de son activité.

Vous serez notamment chargé (e) de :

- Gérer l'agenda du Secrétaire Général, ses déplacements, préparer les réunions (et les dossiers associés) et contribuer à l'organisation des différents évènements (salons, etc.).

- Prendre en charge le secrétariat de l'Association : accueil téléphonique, physique et mail des adhérents et interlocuteurs, gestion et suivi des courriers, gestion des moyens généraux (commandes de fournitures, suivi des stocks), établissement et suivi de la facturation ;

- Contribuer à la comptabilité en lien avec le cabinet d'expert-comptable : gestion des factures et des notes de frais, saisie des virements, suivi des budgets.

- Organiser et participer à la gestion du bureau et des instances : planification des réunions, préparation et diffusion des ordres du jour et convocation, transmission des informations, tenue des dossiers, suivi et archivage des PV.

- Participer à la communication interne : mise à jour du site internet CPME PACA, transfert des informations de la CPME nationale aux Unités Départementales, suivi du respect de la charte graphique, etc.

Compétences requises :

- Maîtrise des outils bureautiques
- Organisation, réactivité et gestion des priorités
- Bonne présentation et sens du relationnel
- Qualités rédactionnelles et aisance orale
- Esprit de synthèse
- Confidentialité et discrétion
- Orientation client

Poste évolutif

Salaire : A partir de 2000 euros bruts mensuels (en fonction de l'expérience)
Type de poste : CDI en temps plein (39H)
Horaire bureau : Du Lundi au Vendredi de 8h30-17h30
Poste à pourvoir à partir du 20 mai 2024

CV et lettre de motivation à adresser au courriel suivant secretariat@cpmesud.fr

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Organiser et contrôler un approvisionnement - Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
• Qualités rédactionnelles et aisance orale - Exigé
• Maîtrise des outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000 Euros sur 12 mois