Assistant / Assistante de direction (H/F)

Basée à Marseille Château-Gombert, dans un environnement calme et arboré, iSoluce est une agence de communication digitale innovante qui fait de la recherche et est également organisme de formation.
Afin de compléter notre équipe nous cherchons un(e) Assistant(e) de direction, autonome, capable de développer ses compétences, d'apporter et de partager ses idées innovantes.
Vous souhaitez donner du sens à votre travail et travailler sur des projets dont les clients ont signé une charte éthique, les engageant à respecter tout autant leurs fournisseurs que leurs clients, mais aussi leurs employés et l'environnement ? Vous n'avez plus qu'a postuler !

Vos missions :
Gérer le calendrier de formation (appeler le stagiaire pour planifier les créneaux de formation)
Édition de factures
Gestion des encaissements, relances clients
Relation avec le cabinet comptable (facture d'achat et vente, .)
Suivi de plan de trésorerie
Répondre au téléphone
Montage dossier administratif et diverses tâches administratives
Prospection digitale sur LinkedIn avec primes
Prise de rdv pour les interviews de nos magazines avec primes

Profil recherché :
Maîtrise de l'informatique obligatoire (Word, Excel), motivé(e), rigoureux(se), sens de la communication, un profil commercial serait un plus

Avantages :
Participation au transport, horaires flexibles, primes de participation avec objectifs, équipe dynamique et bienveillante

Missions relatives à la tenue de comptes :
Traitement des paiements
Se charger de la facturation

Avantages :
Intéressement et participation
Prise en charge du transport quotidien
Types de primes et de gratifications :
Commissions
Primes

Expérience:
Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 1900 Euros à 2500 Euros sur 12 mois