« Retour à la liste / Offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (H/F), Paris (75), 75008
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 04/04/2024
- Type de contrat : CDI
- Niveau de poste : Cadre
- Référence : 172BMNT
Outils candidats
L'offre d'emploi de Assistant / Assistante de direction (H/F), Paris (75), 75008 sélectionnée n'est plus disponible.
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Assistant / Assistante de direction (H/F)
Description du poste
ABIL Ressources recherche pour un de ses clients un(e) assistant de direction H/F en CDI pour un poste basé à Paris 8eme
Rémunération :
40-50 k? brut annuel selon profil.
CDI à temps plein (39h00)
Horaires : 8h30-17h30 du Lundi au Jeudi. Vendredi 8h30-16h30.
La personne travaillera au sein d'une équipe siège composée de 2 collaborateurs au sein d'une fédération, le poste sera très polyvalent et couvrira la gestion administrative, organisationnelle, frais généraux, comptabilité
Rattachée à la directrice générale, vous aurez a organiser l'agenda, les réunions, ses déplacements avec celui du président de la fédération,
Missions d'Assistanat de Direction :
Rattachement hiérarchique : Directrice Générale.
Assiste la directrice générale
PRINCIPALES MISSIONS
- Organisation de rendez-vous et du planning du président et de la directrice générale
- Filtrage et gestion des appels téléphoniques et des mails
- Accueil des fournisseurs, des adhérents, des chef d'entreprise , répondre au téléphone,
- Organisation des déplacements et constitution des dossiers ad'hoc
- Préparation et organisation des réunions (convocations, préparations des dossiers, réservation des salles ...)
- Organisation des réunions avec les ministères, les syndicats , envoie des circulaires d'informations auprès des adhérents,
- Préparation du Conseil d'administration (élaboration de l'ordre du jour, constitution des dossiers, compte-rendu)
- Rédaction de courriers, de notes, de documents divers
- Suivi et gestion des courriers arrivés et des réponses
- Gestion et suivi des représentations extérieures, organisation de l'évènement annuel pour les adhérents en province (déplacement sur 3 jours une fois par an )
- Gestion du fonctionnement administratif et logistique nécessaire
Missions de Service généraux
- Coordonne et met en ?uvre les tâches administratives « Services généraux ».
- Travaille en étroite collaboration avec la secrétaire de direction du président .
- Evaluation et coordination des besoins, des moyens et leur mise en ?uvre
- Supervision des approvisionnements nécessaires au fonctionnement (matériel, fournitures administratives, consommables)
- Appui logistique à des évènements internes
- Suivi et supervision de la préparation de l'Assemblée générale (convocations, documents préparatoires, bureaux de vote, inscriptions .)
- Gérer les salles de réunions
- Assurer le bon entretien et fonctionnement des locaux
Mission comptable et rh :
- Gestion du transfert en amont et en aval de la comptabilité et des variables de paie et notes de frais (transmission à un expert-comptable)
- Gestion administrative d'une SCI
- Gestion d'une sci , appels de loyers et des charges (3 locataires), avenants de baux ,
- Utilisation d'Outlook pack office power point, l'anglais serait un plus.
Profil :
De formation Bac+2/5 secrétariat de direction minimum, vous justifiez d'une expérience de 10 ans sur un poste similaire.
La maîtrise du Pack Office (Word, Powerpoint, Excel) est fortement appréciée, ainsi que l'anglais (oral et écrit)
Votre rigueur, votre autonomie, votre organisation et votre fiabilité, votre discrétion et diplomatie seront les qualités indispensables pour mener à bien votre mission. Vous avez une bonne capacité d'adaptation du bon sens
Vous êtes disponible et autonome, vous êtes doté d'un bon relationnel. Vous avez le sens de la Confidentialité et du service. Vous êtes expérimenté dans les tâches confiées.
L'esprit d'équipe fait partie de votre ADN , et aimez les structures à taille humaine.
Vous avez la capacite de vous adapter à toutes les personnalités.
Savoir-faire
Bonne maitrise de l'outil informatique
Organisation et anticipation
Rigueur, autonomie
Réactivité
Bonne orthographe
Savoir-être
Qualité relationnelle et sens du contact
Discrétion et diplomatie
Capacité rapide d'adaptation
Bon sens
Horaires : 39H Travail en journée
Rémunération :
40-50 k? brut annuel selon profil.
CDI à temps plein (39h00)
Horaires : 8h30-17h30 du Lundi au Jeudi. Vendredi 8h30-16h30.
La personne travaillera au sein d'une équipe siège composée de 2 collaborateurs au sein d'une fédération, le poste sera très polyvalent et couvrira la gestion administrative, organisationnelle, frais généraux, comptabilité
Rattachée à la directrice générale, vous aurez a organiser l'agenda, les réunions, ses déplacements avec celui du président de la fédération,
Missions d'Assistanat de Direction :
Rattachement hiérarchique : Directrice Générale.
Assiste la directrice générale
PRINCIPALES MISSIONS
- Organisation de rendez-vous et du planning du président et de la directrice générale
- Filtrage et gestion des appels téléphoniques et des mails
- Accueil des fournisseurs, des adhérents, des chef d'entreprise , répondre au téléphone,
- Organisation des déplacements et constitution des dossiers ad'hoc
- Préparation et organisation des réunions (convocations, préparations des dossiers, réservation des salles ...)
- Organisation des réunions avec les ministères, les syndicats , envoie des circulaires d'informations auprès des adhérents,
- Préparation du Conseil d'administration (élaboration de l'ordre du jour, constitution des dossiers, compte-rendu)
- Rédaction de courriers, de notes, de documents divers
- Suivi et gestion des courriers arrivés et des réponses
- Gestion et suivi des représentations extérieures, organisation de l'évènement annuel pour les adhérents en province (déplacement sur 3 jours une fois par an )
- Gestion du fonctionnement administratif et logistique nécessaire
Missions de Service généraux
- Coordonne et met en ?uvre les tâches administratives « Services généraux ».
- Travaille en étroite collaboration avec la secrétaire de direction du président .
- Evaluation et coordination des besoins, des moyens et leur mise en ?uvre
- Supervision des approvisionnements nécessaires au fonctionnement (matériel, fournitures administratives, consommables)
- Appui logistique à des évènements internes
- Suivi et supervision de la préparation de l'Assemblée générale (convocations, documents préparatoires, bureaux de vote, inscriptions .)
- Gérer les salles de réunions
- Assurer le bon entretien et fonctionnement des locaux
Mission comptable et rh :
- Gestion du transfert en amont et en aval de la comptabilité et des variables de paie et notes de frais (transmission à un expert-comptable)
- Gestion administrative d'une SCI
- Gestion d'une sci , appels de loyers et des charges (3 locataires), avenants de baux ,
- Utilisation d'Outlook pack office power point, l'anglais serait un plus.
Profil :
De formation Bac+2/5 secrétariat de direction minimum, vous justifiez d'une expérience de 10 ans sur un poste similaire.
La maîtrise du Pack Office (Word, Powerpoint, Excel) est fortement appréciée, ainsi que l'anglais (oral et écrit)
Votre rigueur, votre autonomie, votre organisation et votre fiabilité, votre discrétion et diplomatie seront les qualités indispensables pour mener à bien votre mission. Vous avez une bonne capacité d'adaptation du bon sens
Vous êtes disponible et autonome, vous êtes doté d'un bon relationnel. Vous avez le sens de la Confidentialité et du service. Vous êtes expérimenté dans les tâches confiées.
L'esprit d'équipe fait partie de votre ADN , et aimez les structures à taille humaine.
Vous avez la capacite de vous adapter à toutes les personnalités.
Savoir-faire
Bonne maitrise de l'outil informatique
Organisation et anticipation
Rigueur, autonomie
Réactivité
Bonne orthographe
Savoir-être
Qualité relationnelle et sens du contact
Discrétion et diplomatie
Capacité rapide d'adaptation
Bon sens
Horaires : 39H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planning du personnel - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Annuel de 40000 Euros à 50000 Euros sur 12 mois
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
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