Assistant / Assistante de direction bilingue (H/F)

MIDAS est un centre de réparation et d'entretien automobile renommé, dédié à fournir des services de qualité exceptionnelle à nos clients. Notre équipe hautement qualifiée et dévouée travaille ensemble pour assurer une expérience client optimale à chaque étape.

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction bilingue Anglais pour intervenir dans toutes les taches administratives afin d'assurer la bonne gestion des activités principales de l'établissement. Ce rôle clé nécessite une personne dynamique, organisée et dotée d'excellentes compétences en communication pour assurer une coordination efficace au sein de l'entreprise.

Vos Responsabilités :

Gérer les communications en anglais et en français avec les fournisseurs et les clients, en veillant à ce que les messages soient clairs et précis.
Assister la direction dans la préparation de documents professionnels, de présentations et de rapports.
Gérer les calendriers, les agendas et les correspondances électroniques pour les membres de l'équipe de direction.
Gérer les processus de facturation clients et le suivis des paiements et des relances le cas échéant, ainsi que la coordination avec les différentes personnes concernées.

Le poste se déroulera dans un environnement de bureau au sein du centre de réparation automobile. L'assistant(e) de direction travaillera en étroite collaboration avec les différents départements de l'entreprise pour assurer une coordination efficace des activités administratives. Il/elle devra être capable de jongler avec plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Rejoindre notre équipe en tant qu'assistant(e) de direction bilingue anglais vous offre l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant et dynamique au sein d'une entreprise renommée. Vous aurez la chance de développer vos compétences linguistiques et professionnelles tout en contribuant au succès de l'entreprise. Nous offrons également des avantages compétitifs et des opportunités de croissance professionnelle.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Planning du personnel - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Définir une stratégie de communication - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
• Compétences en communication - Exigé
• Discrétion et Confidentialité - Exigé
• Compétences Organisationnelles - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 30000 Euros à 33000 Euros sur 12 mois