Assistant / Assistante de direction bilingue (H/F)

Paris School of Economics est un centre de recherche et de formation en économie reconnu comme un pôle d'excellence d'envergure internationale. Elle mène ses programmes en partenariat avec des acteurs prestigieux du monde académique français et des partenaires privés.
PSE est une structure en forte croissance. Elle dispose d'un budget annuel de 17 millions d'euros et rassemble une communauté de près de 150 chercheurs, 155 doctorants, 100 salariés recrutés dans le cadre de projets de recherche et 35 personnels support.

L'assistant(e) de direction soutient l'activité de l'équipe de direction de PSE (directeur, directeur de la recherche, directeur de la formation, directeur de la communication, secrétaire général) et de sa Présidence ainsi que de ses différents comités, commissions et conseils.

Poste

Vous aurez pour missions principales :
- Organiser et documenter les réunions, rendez-vous et déplacements et gérer les agendas des directeurs ;
- Etablir les comptes-rendus et procès-verbaux des différents comités, commissions et conseils, en assurer la diffusion et l'archivage ;
- Gérer les courriers de la direction ;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction et de la présidence, filtrer et orienter les appels ;
- Gérer de nombreuses relations avec des interlocuteurs variés : ministères, partenaires français et étrangers, publics et privés, externes et internes ;
- Assister les directeurs sur des dossiers spécifiques selon les besoins de la présidence ou de la direction, notamment pour l'organisation d'événements internes ou externes ;
- Participer activement à la communication interne.

Vous serez intégré(e) à une équipe agile et dynamique, pleinement engagée dans le développement et le rayonnement de l'institution et vous travaillerez en relation avec toutes les composantes de PSE.

Profil

Titulaire d'un BTS de secrétariat ou assistanat de direction ou l'équivalent, vous justifiez d'au moins deux ans sur un poste similaire.
Vous disposez d'un excellent niveau de français et d'anglais à l'écrit comme à l'oral, de bonnes qualités rédactionnelles et d'une excellente orthographe. Vous maîtrisez les outils bureautiques et si possible des outils de travail collaboratif.

Vous faites preuve de réactivité et d'une parfaite discrétion et sens de la confidentialité. Vous êtes doué(e) d'un grand sens du service et d'un excellent relationnel. Très organisé(e), vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et savez gérer les urgences ; vous avez le goût du travail bien fait et vous souhaitez vous investir dans un projet ambitieux et exigeant.

PSE - Ecole d'économie de Paris invite tous les candidats à postuler et garantit un traitement égal à toutes et tous. Tous nos postes sont par ailleurs, ouverts aux personnes en situation de handicap.

Merci de transmettre votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation obligatoiresen précisant dans l'objet : Rec AD, vos nom et prénom. Les dossiers incomplets ou mal référencés ne seront pas examinés.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Annuel de 35000 Euros à 45000 Euros sur 12 mois