Assistant / Assistante de communication (H/F)

MISSION 1 : ÉLABORER LE CONTENU, LES SUPPORTS ET LES OUTILS DE COMMUNICATION ET EN ASSURER LA DIFFUSION
En lien avec le directeur et l'ensemble des collaborateurs de l'agence, l'assistant de communication conçoit, rédige et diffuse les messages de l'agence sur les
différents supports de communication, en utilisant tous les outils d'infographie nécessaires pour rendre ces messages percutants et attractifs
- Animation du site web de l'Agence
- Animation des réseaux sociaux en utilisant, notamment, la matière fournie par les chargés de développement économique afin de maintenir une présence quotidienne de communication
- Définition et construction de la communication des évènements, animations économiques et filières
- Valorisation des participations de l'agence aux salons professionnels
- Participation à la construction des argumentaires d'attractivité sur l'écosystème économique du territoire en lien avec les partenaires de l'agence (Conseil départemental des Vosges, EPCI)
- Suivi du budget alloué aux actions de communication et négociation avec les prestataires (imprimeurs, routeurs, etc...)

MISSION 2 : ASSURER LES RELATIONS PRESSE ET MÉDIAS
En lien avec le Directeur de l'agence
- Réponses et suivi des sollicitations
- Rédaction et envoi des documents de communication : communiqués et dossiers de presse, invitations, etc
- Veille sur les publications presse et médias en rapport avec les actions de l'Agence.

MISSION 3 : RÉALISATION DU RAPPORT D'ACTIVITÉ ANNUEL
En lien avec le directeur et l'ensemble des collaborateurs de l'agence,
- Coordonner la rédaction, la relecture et la réalisation du rapport d'activité
- Proposer un sommaire
- Compiler l'ensemble des informations et iconographie nécessaires auprès de ses collègues chargés de développement économiques et chargés de promotion et implantation des entreprises

MISSION 4 : ORGANISER LES EVENEMENTS ET ANIMATIONS ÉCONOMIQUES
- Après définition des besoins des animations par les chargés de développement économique des territoires et du directeur, organisation de la logistique que nécessite l'évènement (salle, invitations, ordre de passages des intervenants, matériel nécessaire etc...),
- Propositions sur la manière de rendre ces évènements adaptés et percutant (rythme, durée, méthode d'animation, utilisation ou non des outils
numériques, participatif ou sous forme de congrès etc ),
- Suivi des budgets alloués,
- Assurer le jour J la bonne conduite de l'évènement

MISSION 5 : GESTION ADMINISTRATIVE ET SUIVI BUDGÉTAIRE
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Gestion des fournitures et des prestations
- Gestion des marchés publics et mises en concurrence en lien avec juridique et marchés publics de la CCI des Vosges
- Validation des factures en lien avec l'équipe
- Suivi du budget

MISSION 6 : GESTION DE LA RELATION AVEC LA GOUVERNANCE DE L'AGENCE
- Assister le directeur de l'agence dans les relations avec la gouvernance et les partenaires de l'agence
- Préparation des réunions du Comité stratégiques des financeurs (2 réunions par an, envoi des invitations, relance téléphonique pour s'assurer de la présence des participants, présentation Powerpoint, etc.)
- Préparation des Comités techniques (4 par an, idem : envoi des invitations, relance téléphonique, présentation Powerpoint, etc.)
e poste est sédentaire, quelques rares déplacements à prévoir sur les sites du Grand Est.

Nous offrons une rémunération compétitive ainsi que des avantages sociaux attractifs (CSE, titres restaurant, mutuelle santé...).

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'excellentes compétences en communication, et que vous souhaitez rejoindre une organisation dynamique, veuillez postuler en ligne, dès maintenant, avec votre CV détaillé. La lettre de motivation est un plus.

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion budgétaire - Souhaité
• Organisation d'évènements professionnels - Souhaité
• Administrer un site web - Souhaité
• Organiser une conférence de presse - Souhaité
• Améliorer le positionnement d'un site web - Souhaité
• Réaliser des supports de communication multimédia - Souhaité
• Rédiger le contenu d'un support de communication - Souhaité
• Rédiger des communiqués de presse - Souhaité
• Concevoir des supports de communication audiovisuels - Souhaité
• Concevoir des supports de communication visuelle - Souhaité
• Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information - Souhaité
• Mettre en oeuvre des actions de communication - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Annuel de 24050.00 Euros à 24051.00 Euros sur 13.0 mois