Assistant/ Assistante copropriété (H/F)

Domians Immobilier, acteur majeur de l'immobilier dans le département recrute pour son agence de Font-Romeu un/une assistant/ Assistante de Copropriété en CDI.
Vous avez 2 ans d'expérience sur le même poste et le sens de l'organisation ainsi qu'une Formation Niveau Bac +2.

Au sein de notre agence, vous intégrez le service copropriété et accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.
Vos principales missions :
Gérer l'accueil physique et téléphonique du service
Préparer et organiser les assemblées générales
Envoyer les convocations d'assemblées générales
Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
Traiter les demandes de première urgence d'intervention
Suivre administrativement les déclarations de sinistres
Suivre l'état d'avancement de chaque dossier

Réactivité et sens de l'organisation seront des atouts indispensables à votre réussite sur le poste.

Vous souhaitez intégrer un réseau en pleine expansion, dynamique et qui offre des larges opportunités de carrière, postulez!

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public - Souhaité
• Analyser une demande de location - Souhaité
• Contrôler la réalisation et les coûts d?une prestation  - Souhaité
• Gérer des réclamations et litiges - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 2000 Euros sur 12 mois