Assistant/ assistante administrative et rh (H/F)

Un (e) assistant RH et administratif à temps partiel soit 24 par semaine si contrat PEC ou 35 heures par semaine si apprentissage.

Vous aurez comme principales missions :

1) Gestion des ressources humaines :

- Assurer la gestion administrative du personnel (DPAE, tenue des registres du personnel, suivi des visites médicales, affiliations à la mutuelle, création et mise à jour des dossiers du personnel)
- Gérer les temps des salariés (Gestion des absences (logiciel de gestion de temps), Recueil et vérification des justificatifs)
- Etablir les variables de paie
- Participer au recrutement (Publier les offres, faire la première sélection de CV)
- Accompagner les responsables et les managers dans divers projets RH
- Gestion administrative du personnel (Contrat de travail ...)
- Actualiser les bases de données (SIRH)
- Créer et alimenter des outils de suivi

2) Gestion administrative interne :
- Planifier les RDV
- Traiter les mails, et les courriers
- Réceptionner et trier le courrier,
- Rédiger les comptes rendus de réunion et PV.
- Gestion commercial (devis, facturation, relance client).

Idéalement de formation BAC+2 en gestion des ressources humaines et administration du personnel et vous justifiez d'une expérience min de 2 ans dans une fonction similaire.
Autonome, organisé(e), rigoureux(se), vous possédez le sens des responsabilités, un bon esprit d'analyse ainsi qu'un excellent relationnel.

Rémunération : SMIC

Horaires : temps partiel Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1766 Euros sur 12 mois