Assistant / Assistante administrative 17-2024 (H/F)

Vous êtes en quête d'une expérience professionnelle qui a du sens et qui est tourné vers l'Humain ? Alors Bienvenue au sein de L'U.D.A.F 44 !

L'U.D.A.F. de Loire-Atlantique recherche activement pour son service protection juridique des majeurs secteur, basé au siège à Saint-Nazaire, un.e "Assistant.e Administratif.ve", disponible à partir du 17 juin 2024.

Sous l'autorité du responsable de service, l'assistant.e réalise des tâches administratives et d'assistance auprès des mandataires judiciaires à la protection juridique des majeurs en lien avec l'accompagnement des personnes protégées et selon les procédures en vigueur. Il.elle participe aux réunions de service et aux différents groupes de travail, aux réunions d'analyse de la pratique.

Les missions confiées concernent la gestion administrative des dossiers des personnes concernées de l'ouverture à la clôture de celui-ci : traitements des appels des familles et des partenaires, des courriers et des mails, actualisation du logiciel métier, constitution des dossiers administratifs, classement, archivage et suivi des échéances.

Vous vous retrouvez dans cette description ?
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Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 1767 Euros à 2798 Euros sur 12 mois