Assistant / Assistante Achats (H/F)

QBS Software France (QBS) est un acteur majeur de la revente et distribution de logiciels informatiques en France et en Europe et propose une gamme complète de produits et solutions issus d'un large éventail d'éditeurs internationaux
Fort d'un chiffre d'affaires de plus de 200 M?, le groupe développe depuis plus de 20 ans ses expertises logicielles et accompagne ses partenaires et clients dans leurs enjeux digitaux

Assistant Achats H/F - Ivry-sur-Seine, Paris
Pour accompagner et accélérer sa croissance, QBS France cherche ses futurs 'assistant achats' (F/H) pour son agence Française basée à Ivry-sur-Seine
Principales missions :
Saisie et envoi des commandes fournisseurs
Passage de commande sur des portails éditeur et shop éditeurs, paiement en ligne
Suivi des livraisons et relances fournisseurs
Gestion, réception, envoi des licences et des factures
Gestion des Litiges clients / Fournisseurs
Répondre aux demandes clients au sujet du traitement des commandes
Soutenir l'équipe commerciale
Classement et diverses tâches administratives
Suivi des listes éditeurs fournisseurs
Collaboration avec les fournisseurs

Expérience et Aptitudes requises :
6 mois d'expérience en achat
Important : Bonne expérience de l'utilisation de Microsoft Dynamics BC20
Maitrise des applications Microsoft et autres outils informatiques
Ponctuel(le), motivé(e), dynamique, rigoureux(se), organisée(e), précis(e)
Très organisé / Savoir travailler en équipe
Polyvalent / flexible / rapide
Capable de travailler efficacement dans des délais impératifs et stricts
Anglais courant (surtout à l'écrit)
Niveau BTS ou équivalent
Notre offre :
- Type d'emploi : Temps plein, CDI
- Salaire : 2500? - 2600? par mois brut
- Participation au transport
- Titre-restaurant / Panier repas
Un court trajet jusqu'à Ivry sur Seine est nécessaire.
Envie d'évoluer dans une structure ambitieuse et en forte croissance ou épanouissement professionnel et développement de carrière sont les maitres-mots?

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Exigé
• Analyse statistique - Souhaité
• Produits de téléphonie - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Bonne expérience de l'utilisation de BC20 - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Mensuel de 2500 Euros à 2600 Euros sur 12 mois