Assistant Approvisionnement (h/f)

Rattaché à l'executive assistant, le chargé d'approvisionnement pilote les taches administratives en lien avec les achats. Il est en charge de la gestion de la relation opérationnelle et financière avec les fournisseurs. Il/elle veille également à respecter les régles de comptabilisation et paiement de la Compagnie.

Dans le cadre du poste vous serez amené à :

Gestion des fournisseurs:
- Collecte et contrôle, sur les bases des règles de la Compagnie, les éléments nécessaires à la création des fournisseurs dans les systèmes
- Renseigne le système d'information et effectue la demande de création du fournisseur
- Vérifie périodiquement l'activité des fournisseurs
- A la demande, prépare des rapports d'activité par fournisseur/secteur
- Répond aux questions des fournisseurs ou les oriente vers les bons interlocuteurs
- S'assure, auprès de la compliance, de la conformité du fournisseur

Création de bons de commande:
- Analyse les devis/propositions des fournisseurs au regard des besoins exprimés par les prescripteurs
- Si besoin, prépare un comparatif des offres fournies
- Prépare, dans le système, le bon de commande en s'assurant de l'exactitude des informations saisies et de l'allocation au bon centre de coûts
- Fait valider le bon de commande auprès du prescripteur
- Transmets le bon de commande au fournisseur

Réception et paiement:
- Réception à la livraison, s'assure auprès du prescripteur de la réalisation partielle ou totale de la prestation
- Collabore étroitement avec le département comptabilité pour garantir le paiement en temps voulu

Gestion des RFS:
- A l'instar des bons de commande, effectue les gestes, dans le système pour gérer les demandes et paiements

Avantages :
- 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 18,11EUR
- Demandes d'acompte en 24h
- Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an
- Tous vos services dans une application
- Accès rapide à tous vos documents sur notre application
- Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formationundefined

Profil recherché
- Formation : A minima bac +2/3 Achats - Gestion PME
- Expérience de 3 ans minimum sur des fonctions similaires
- Organisation et appétence pour les chiffres, sens du détails
- Connaissances des processus et normes comptables et achats
- Suite office et aisance informatique
- Connaissance des principales fonctions SAP - ERP
- Anglais

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Attribuer un marché - Souhaité
• Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action - Souhaité
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?
Rémunération Horaire de 14.97 Euros sur 12 mois