Assistant Appels d'Offres (H/F)

Présentation de l’entreprise :

Notre client est une entreprise spécialisée dans la fabrication et la distribution de produits à usage unique pour le secteur public. Il souhaite aujourd’hui accompagner leur croissance en recrutant un(e) Assistant(e) Appels d’Offres.
 
Missions :
Sous la responsabilité du Responsable Appels d’Offres, votre mission principale est de gérer et suivre les appels d’offres publics. Vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients publics et des commerciaux pour suivre les marchés en cours d’exécution. Vous aurez pour mission principale la création d’un process afin de structurer la réponse aux appels d’offres.
Votre mission vous amène à :
- Créer et mettre en place des outils facilitant les réponses aux appels d’offres.
- Lire, analyser et constituer le dossier de réponse aux appels d’offres,
- Analyser le retour client pour donner suite à l’envoi du dossier d’appels d’offres et proposer des améliorations,
- Visiter ponctuellement les clients (soutenance d’appel d’offres, problème divers sur client en marché).
- Traiter les demandes de prix et transmettre les éléments pour le paramétrage des prix,
- Préparer la communication interne à la suite du référencement du client (Service client, Logistique, Direction commerciale, etc…),
- Répondre aux différentes demandes des clients en Marchés,
- Suivre les appels d’offres arrivés à échéance et relancer le suivi de marché auprès des commerciaux,
- Réaliser des reporting pour la Direction et l’équipe commerciale.
 
Profil :
Au-delà d’une formation supérieure en Gestion administrative et/ou Commerce, c’est votre rigueur, votre polyvalence, votre esprit d’initiative et d’analyse qui nous intéressent. Une première expérience sur la gestion administrative des dossiers de réponse à des appels d’offres est nécessaire.
Vous avez un niveau d’anglais professionnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques, avec un niveau avancé sur Excel pour réaliser des tableaux de reporting. La connaissance de l’ERP SAP serait un plus. Vous avez la capacité de tisser des relations de travail fortes avec votre hiérarchie, votre équipe, les commerciaux et l’ensemble de vos collègues.
Ayant une bonne écoute et le sens du service, vous disposez d’une aisance à l’oral et de bonnes capacités rédactionnelles (grammaire et orthographe) pour la communication en interne/externe. Réactif(ve), vous avez le sens des responsabilités et une bonne aptitude à travailler en équipe.
Vous êtes motivé(e) à l’idée de rejoindre une entreprise familiale, dynamique, agile et en croissance.
C’est un poste en CDI à temps complet, basé dans le Sud de l’Oise, avec une rémunération intéressante (selon profil et expérience).