Assistant ADV et logistique (h/f)

Votre mission

L'agence Adecco recrute pour son client, et basé à Cestas (33610), en Intérim un :


Assistant Logistique et administratif (H/F)


Notre client est une entreprise renommée dans le domaine de la logistique, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Vous aurez l'opportunité de rejoindre une équipe passionnée et de contribuer à la croissance de l'entreprise.


Votre rôle :


- Garantir un traitement efficace de la gestion administrative des dossiers d’affaires et des flux matériels,
- Gérer les transports et les approvisionnements en carburants qui seront nécessaires pour honorer les commandes clients.
Selon les nécessités de service, assurer les tâches de l’assistante administrative d’agence.


Vos missions :


Gestion administrative des commandes client (location/vente/réparation)
o Saisir informatiquement les flux matériels : bons de sortie, bons de retour et d’échange
o Veiller à la bonne tenue des dossiers : complétude, rangement et classement des pièces
 LOGISTIQUE
} Logistique de l'agence : transports
o Gérer tous les transports sous-traités : livraisons, replis, transferts inter-agences, etc.
o Envoyer une commande fournisseur pour chaque demande de transports avec l’information sur les matériels transportés et la présence éventuelle de matière dangereuse (GNR)
o Établir un planning ou emploi du temps des conducteurs de véhicules en régie
o Contrôler rigoureusement toutes les lettres de voiture
o Négocier les prix afin de maitriser les coûts
o Appliquer les consignes ADR dans le cas de transports de matières dangereuses (GNR)
 
} Logistique de l'agence : approvisionnement carburant sur les chantiers
o Organiser l'approvisionnement en carburant sur la base des informations transmises par les Chargés d'Affaires en veillant aux changements de fonctionnement
o Envoyer une commande fournisseur définissant les modalités propre à l'affaire : 1ère livraison, cadence, etc.
o Suivre les cadences de livraisons prévues


} Achats
o Maintenir les relations avec les sous-traitants
o Dans l'ERP, saisir les commandes de transports et d’approvisionnement de carburant des chantiers
o Réaliser les réceptions informatiques de ces commandes, puis le rapprochement commande / BL / facture

Votre profil

- Vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans le domaine de la logistique/ADV.
- Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC+2.
- Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques liés à la logistique.
- Vous êtes rigoureux, organisé et avez un bon sens du relationnel.

• Mission du 13 mai au 5 juillet 2024.
• Le temps de travail sera à temps plein, 38h/sem ( dont 3 h Suppl)
• Cestas
• Jusqu'à 2100 € brut par mois suivant expérience + heures suppl + 13ème mois

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !