Assistant ADV et Commercial Automobile H/F (H/F)

Marquetis Call appartient au groupe Marquetis & Co, créé en 1996, 70ème groupe de communication français qui réunit près de 200 collaborateurs avec un chiffre d'affaires d'environ 21 millions d'euros.

Nous sommes spécialisés dans la communication, le marketing et le service dans le secteur Automobile pour des grands comptes.

Les prestations chez nos clients ont pour objectifs de répondre à leurs attentes et leurs exigences. Nos métiers interviennent sur plusieurs aspects allant du management de collaborateur, de la gestion des commandes à la facturation.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV et Commercial pour rejoindre notre équipe basée dans les locaux de notre client, un groupe d'automobile de renommée internationale.

Description du poste :
En tant qu'Assistant(e) ADV et Commercial, vous rejoindrez une équipe composée de 20 de nos collaborateurs.

Votre rôle est fondamental et contribue directement à la satisfaction de notre client et au-delà, de leurs clients professionnels et grands comptes.

Vos missions principales :
- Création des dossiers clients dès réception des bons de commande de véhicule,
- Saisie des commandes sur un ERP et affectation de véhicule,
- Gestion et envoi des PV aux clients,
- Gestion des envoi prioritaires et match avec les PV,
- Envoi des documents pour lancement de l'immatriculation,
- Si anomalies, remontée aux services concernés,
- Création et suivi des bons carrossiers,
- Suivi des commandes (inventaires),
- Reporting du suivi des commandes,
- Archivage et classement des dossiers après facturation et livraison au client.

Profil :
Vous disposez d'une première expérience en ADV ou Assistanat Commercial d'au moins 1 an.

Votre premier atout est votre esprit d'équipe. Vous êtes force de proposition, autonome et rigoureux. Votre dynamisme et votre positivisme sont des atouts qui dynamiseront l'équipe et contribueront à créer un environnement de travail stimulant et agréable.

Vous maîtrisez le Pack Office.

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous avez envie d'évoluer sur un poste en ADV, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dès maintenant et participez à notre succès commun !

Informations complémentaires :
- Contrat : CDI
- Date de démarrage : dès que possible
- Horaires : 9h - 17h
- Santé : Mutuelle & Prévoyance prises en charge à 60% par l'entreprise
- Surcomplémentaire Santé disponible
- Transport : remboursement à 50% des forfaits de transport
- Restauration : Carte Ticket Restaurant
- Épargne salariale

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Annuel de 21600 Euros à 24000 Euros sur 12 mois