Assistant administrative et direction H/F

SWITTEC a rejoint le Groupe Enygea en tant qu’expert technique. Composé de techniciens aux compétences complémentaires telles que la menuiserie, la mécanique, la soudure ou encore l’électricité, l’atelier de SWITTEC à Bruay sur l’Escaut (59) est un vrai laboratoire dédié à la conception de véhicules et de matériels innovants dans le domaine du sanitaire mobile.


Entreprise inclusive, toutes nos actions sont pensées pour être le moins impactantes possibles pour l’environnement.
Promis, nous ne vous exposerons pas toute l’histoire (mais si ça vous intéresse, c’est juste ici : https://www.enygea.com/filiales-enygea/swittec/).
Vous aimez créer de nouveaux produits et innover ? Nos équipes vous attendent pour relever de nouveaux défis !!!
Avantages :
* Mutuelle

 
Rattaché.e au Président, vos missions seront variées.
Composée de nombreuses tâches administratives dans plusieurs domaines: RH; Sécurité; Administratif comptable ; Accueil; Exploitation.
* Administratif Ressources Humaines:

* Gestion administrative de la partie RH en étroite relation avec le service RH du siège. (Contrats de travail, mise à jour du registre du personnel, mutuelle, transmission des arrêts et accidents de travail)
* Interlocuteur (trice) des sociétés d’ intérimaires (Déclaratif des pointages, gestion des contrats)
* Gestion des pointages.
* Suivi des visites médicales du personnel.
* Suivi des formations et habilitations du personnel.
* Rédaction et transmission des offres d’emploi au siège.
* Administratif comptable:

* Saisi des devis.
* Facturation.
* Transmission des factures reçues au siège.
* Notes de frais de la direction
* Relevé du courrier
* Administratif lié à la sécurité:
* Compte rendu des réunions et ¼ d’heures sécurité.
* Mis en forme du planning des plans d’actions et suivi
* Aide de la direction et du SDC dans la mise à jour du DUE
* Suivi des accueils sécurité.
* Mise à jour des Fiches machines et produits.
* Gestion et suivi des PPSPS, Plan de prévention et Protocole sécurité.
* Accueil:

* Accueil des visiteurs et transporteurs (gestion du portail).
* Mise en place du protocole de chargement / déchargement sur le site.
* Gestion du standard téléphonique et de la boîte e-mail contact.
* Exploitation:

* Gestion administrative des sites.
* Suivi des VGP (bâtiments et machines)
* Suivi des entretiens annuels (bâtiments et machines)
* Assistance du Président dans toutes les tâches administratives liés à l’activités.
* Assistance du Président pour certains dossiers spécifiques (dossier International par exemple)
* Assistance du Président et du responsable SAV pour l’organisation des déplacements (réservations Hôtel, moyens de transports…)

Liste non exhaustive
 
Vos compétences :
Issu(e) d’une formation dans l'assistanat avec une expérience significative d'au moins 2 à 3 ans sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils informatiques du Pack Office.
Qualités attendues : Rigueur, autonomie, organisation, bon relationnel
Rémunération et avantages :
2500 € mensuel
#enygearecrute