Assistant administrative et accueil (H/F) en apprentissage

Offre en CONTRAT APPRENTISSAGE (2 ans) un assistant administratif et accueil pour la direction des services techniques F/H

Les services techniques assurent un accueil de qualité et sont soucieux du suivi administratif des dossiers.
La ville s'engage dans l'accueil d'apprenti(e)s dans 5 services différents afin de valoriser l'apprentissage d'un métier en alternant les périodes de formation générale, théorique et pratique, entre le centre de formation et la collectivité. L'apprentissage valide une qualification reconnue par un diplôme ou un titre professionnel enregistré au Répertoire National des Certifications Professionnelles.

Missions :
Accueil physique et téléphonique :
- Assurer l'accueil du pôle Services Techniques
- Donner les renseignements de 1er niveau en matière de services techniques
Tâches administratives :
- Rédaction de compte-rendu, courriers, notes
- Suivi de tableaux de bord, rapports d'activités
- Classement, archivage
- Edition des documents techniques (permission de voirie.)
- Suivi de dossier sur les logiciels métier

Compétences requises :
- Candidat à la recherche d'un contrat d'apprentissage dans le cadre d'un diplôme supérieur Bac +2 en spécialité gestion administrative
- Expérience antérieure en gestion administrative obligatoire
- Capacité à prioriser, autonomie et sens de l'organisation dans le travail
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de traitement de texte et tableurs
Conditions de recrutement : Poste uniquement ouvert pour contrat d'apprentissage

La rémunération en apprentissage varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat, chèque déjeuner, participation de l'employeur à la prévoyance et à la complémentaire santé, forfait mobilité durable pour les agents ayant recours à un mode de transport alternatif et durable pour leurs trajets domicile-travail, adhésion de la ville au CNAS/FDAS offrant des prestations sociales, culturelles, familiales, amicale du personnel, politique de formation active
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Date de prise de poste : 5 septembre 2024
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et Curriculum Vitae) avant le 10 mai 2024

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Selon grille