Assistant administration des ventes (h/f)

Votre mission

Votre agence ADECO TRIGNAC recherche un Assistant Planification (H/F) pour un de ses client incontournable du Bassin Nazairien !


Rattaché au Responsable, vous organisez les déplacements du personnel et la gestion de leur planning.
 
^{Missions :}
Vos missions principales seront les suivantes :

• Créer et transmettre aux intéressés les demandes de voyage, les ordres de mission et les avances
• Assurer l’interface pour la validation des missions suivant les niveaux de délégation en cours dans l’IG20
• Mettre à jour le planning des FSE en collaboration étroite avec l’équipe
• Assurer les réservations, les modifications et/ou les annulations pour :
  • Les billets de trains et/ou d’avions avec HRG     
  • Les taxis et/ou voitures de location
  • Le logement avec HRS
• Sélectionner les meilleurs coûts pour chaque déplacement
• Vérifier les factures pour les voitures de location, pour les taxis (domicile/ aéroport)
• Constituer et suivre les dossiers pour les demandes de VISA pour PrimeServ
• Assurer l’interface avec les techniciens itinérants sur site et l’équipe FS pour les questions administratives relatives aux déplacements (transport/ logement/ rapatriement)
• Veiller au respect des consignes de sécurité et de la Compliance.

Votre profil

Titulaire d’un BTS ou Licence ou niveau acquis par l’expérience, type assistant(e) de direction, vous justifiez d’une première expérience professionnelle réussie.


Doté d’un bon relationnel, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se)


Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) ainsi que les outils de communication (Outlook, Skype…) afin de relayer les informations aux FSE.


Vous êtes à l’aise pour échanger en anglais à l’oral et à l’écrit.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !