Assistant administratif ressources humaines et comptabilité (H/F)

La ville de Muzillac, 5192 habitants, ville centre d'une communauté de communes de 26 000 habitants, composée d'environ 90 agents, recherche un assistant administratif (H/F) en ressources humaines et comptabilité à mi-temps.

Vous aurez pour mission :
Ressources humaines (70%) :
- Gérer la paie en collaboration avec la gestionnaire RH
- Etablir les contrats de travail
- Gérer les carrières des agents (élaborer les arrêtés, veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents)
- Gérer et mettre à jour les arrêtés de régie
- Accueillir et informer les agents
- Gérer les absences et les congés (gestion des tableaux 35h)
- Gérer les fiches de travail
- Gérer les demandes de formation et assurer le suivi des obligations de formation
- Suivre et animer le plan de formation,
- Suivre les indicateurs de gestion et collecte des données du RSU
- Répondre aux demandeurs d'emploi et aux stagiaires

Comptabilité (30%) :
Intervenir ponctuellement en renfort en comptabilité, avec l'agent en charge de la comptabilité, selon pics d'activité, et être capable d'assurer les tâches suivantes :
- Engagement et mandatement des dépenses (fonctionnement/investissement) ;
- Emission des titres de recettes (Restaurant scolaire et Ecole de musique) ;
- Intégration des factures déposées sur le Portail CHORUS dans le logiciel BL et transmission aux services pour visa.
- Tenue des régies

Autres missions
Pour des raisons de service, le responsable peut être amené à demander d'effectuer des tâches inhabituelles et non inscrites sur la présente fiche de poste.
Réquisition possible à tout moment pour assurer la continuité du service public.

Exigences du poste :

Compétences attendues :
- Connaissance du statut du personnel, de la paie, notions fondamentales de la GRH et de comptabilité.

Savoir-faire/technicité/expérience :
- Maîtrise de l'outil informatique (Word et excel) et de logiciels spécifiques , des procédures de dématérialisation, exercer une veille juridique
- Rechercher des informations notamment réglementaires et vérifier la validité des informations traitées
- Rédiger des documents administratifs
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Rédiger des comptes-rendus et procès-verbaux de réunion
- Travailler avec l'ensemble du personnel

Savoir être :
- Bon relationnel, capacité d'adaptation au travail en équipe, sens du service public, capacité à rendre compte
- Capacité d'adaptation aux évolutions statutaires et organisationnelles.
- Savoir se positionner dans ses relations d'interface auprès du personnel, des responsables de service et des élus.
- Sens du service public

Horaires : temps partiel Travail en journée

Compétences

• Codifier une facture - Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
• Maitrise de l'outil informatique - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Salaire fixé selon le statut FPT