Assistant Administratif Polyvalent H/F (H/F)

AUTOCARS CHAUCHARD, acteur majeur dans le secteur du transport en Occitanie, est une entreprise spécialisée dans la mise en place de solutions de transport de voyageurs sûres, fiables et efficaces. Face à une forte croissance, nous recherchons notre prochain talentueux Assistant Administratif Polyvalent (H/F) en CDI à temps complet sur La Magdelaine sur Tarn (31).
Sous la responsabilité du Directeur Filiales Transport vos missions principales seront de réaliser les tâches administratives en lien avec l'exploitation, l'atelier et les conducteurs du site.
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent, vous serez donc responsable de :

- Saisir des billets collectifs dans le logiciel ABC Car
- Saisir des bons de livraisons dans le logiciel ABC Parc
- Planifier dans le logiciel ABC Car la maintenance préventive des véhicules suivant l'organisation des Responsables Atelier et Exploitation
- Accompagner les conducteurs dans leurs démarches administratives (demandes via l'ANTS)
- Contrôler la validité des documents des conducteurs et faire la mise à jour dans le logiciel ABC Planning (FCO, permis, visites médicales)
- Suivre la communication des données de conduite de la part des conducteurs (lecture des cartes numériques et téléchargement des données tachygraphes)
- Préparer les dossiers voyages pour les conducteurs tourisme
- Assister la Responsable d'exploitation sur diverses missions ponctuelles
- Participer aux missions d'intégration des nouveaux conducteurs

Titulaire du Permis B et bénéficiant d'une expérience professionnelle en adéquation avec le poste, vous avez d'excellentes compétences relationnelles. Vous maîtrisez les techniques d'animation d'équipe, et la polyvalence est un de vos grands atouts. Vous êtes également à l'aise avec les outils informatiques et vous savez travailler avec une démarche qualité. Etre titulaire du permis D est un plus.
Profil : Débutant ou intermédiaire.
Poste à pourvoir en CDI à temps complet à partir du 15/04/2024.
- Conditions salariales
- Salaire compris entre 24 200? et 26 200? selon expérience 13e mois inclus
- Avantages : CE, CSE, PEE.
Si vous êtes passionné par le secteur du transport de voyageurs et que vous pouvez exceller au sein de notre équipe alors rejoignez-nous ! Nous sommes impatients de travailler avec vous ! rh@groupe-chauchard.com

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Rémunération Annuel de 24200,00 Euros à 26200,00 Euros sur 12 mois