Assistant administratif logistique (h/f)

Le groupe Domaines Paul Mas, acteur majeur des vins haut de gamme du Languedoc Roussillon, produit plus de 25 millions de cols repartis en plusieurs sites de conditionnement, 200 employés et une présence dans 80 pays.

Nous recherchons pour notre site situé à Malras (11), un Assistant administratif logistique (h/f).

MISSIONS :

- Elaborer les documents administratifs nécessaires à la bonne exécution de l'expédition (documents internes à Caudeval Conditionnement ou à notre client, et documents réglementaires en relation avec les services douaniers) ;
- Effectuer le suivi réglementaire en lien avec les services des douanes pour l'apurement des DAE pour le compte de notre client;
- Synthétiser les demandes du client et s'assurer de la faisabilité du planning d'expédition (charge de travail) par rapport à l'équipe logistique, et échanges avec le client en cas de charge trop importante ;
- Réceptionner les préparations de commande et mise à jour sur le calendrier OUTLOOK ;
- Attribuer les numéros de lot ;
- Accueillir les transporteurs venant récupérer des commandes de produits finis, les orienter vers le positionnement camion et vers l'équipe logistique pour chargement ;
- Réaliser les documents d'expédition (transformation des bons de commande en bons de livraison, DAE) ;
- Transmettre les documents d'expédition aux assistantes commerciales et effectuer l'enregistrement électronique de ces documents sur la GED ;
- Assurer les départs de camions en fin de journée sur LOGI CC ;
- Assurer le suivi du stock des produits finis présents dans l'entrepôt ;
- Réceptionner les transferts de produits finis ;
- Gérer et évacuer des déchets liés au poste ;
- Préparer les commandes avec LogiCC et en effectuer le chargement ;
- Stocker les palettes dans l'entrepôt ;
- Réceptionner les transferts ;
- Stocker les palettes dans l'entrepôt ;
- Effectuer tout travail de cariste en fonction des besoins dans l'entreprise ;
- Classement, archivage lié au poste.


PROFIL :
- Formation technique (Bac+3 minimum type BTS Gestion, Logistique, administration, logistique) ;
- Connaissances de la gestion et de la logistique ;
- Autonome, rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) ;
- Maitrise de l'outil informatique SAGE, ERP.


Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Techniques commerciales - Souhaité
• Techniques de planification - Souhaité
• Élaborer des processus et des modes opératoires techniques - Souhaité
• Contrôler le respect des règles d'utilisation des équipements et des matériels et organiser leur maintenance - Souhaité
• Suivre la gestion des zones de stockage - Souhaité
• Superviser des opérations, des actions - Souhaité
• Organiser et superviser des activités logistiques et des flux de produits - Souhaité
• Identifier les besoins d'intervention en fonction des anomalies/accidents et mettre en place les procédures d'alerte - Souhaité
• Formuler des propositions d'amélioration au niveau de l'organisation du travail, des équipements, des matériels, du stock, ? - Souhaité
• Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison - Souhaité
• Organiser une opération logistique de transport - Souhaité
• Contrôler la mise en oeuvre des modes opératoires et règles de fonctionnement en vigueur dans l'entreprise - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Souhaité
• Informer le client sur les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Superviser et contrôler la mise en oeuvre des procédures et consignes en matière de sécurité au travail - Souhaité
• Informer et mobiliser les membres de l'équipe logistique autour des enjeux liés au respect de la législation, des procédures et des consignes en vigueur, notamment en matière de qualité, hygiène, santé, sécurité et environnement - Souhaité
• Organiser le travail d'une équipe - Souhaité
• Développer et fidéliser la relation client - Souhaité
• Garantir la disponibilité des produits commercialisés par l'entreprise en tenant compte de contraintes de coût, de qualité, de quantité et de délais - Souhaité
• Relayer de l'information - Souhaité
• Formaliser des informations utiles au bon fonctionnement et à la traçabilité de son activité - Souhaité
• Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable - Souhaité

Rémunération A définir selon profil