ASSISTANT ADMINISTRATIF JURIDIQUE (H/F)

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un Cabinet en Propriété Intellectuelle, basé à Paris (75)) un(e) :

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

pour une mission d'intérim de 3 mois avec possibilité de prolongation à pourvoir rapidement


Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d'une Responsable et d'une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge :
- Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT :
- Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT après une minutieuse vérification des documents reçus du client
- Divers courriers ou e-mails à envoyer afin de réclamer certains documents ;
- Surveillance des délais de dépôts
- Relances adressées au client si nécessaire ;
- Dépôt des demandes de brevets par voie électronique ;
- Inscription sur logiciel après dépôt et compte-rendu à envoyer au client ;
- Facturation correspondante ;
- La régularisation des dossiers,
- Réponses à certaines notifications officielles ;
- Rapport au client et facturation correspondante ;
- Délais à surveiller, rappels à envoyer.

- La réalisation régulière des devis concernant le dépôt et/ou la procédure pour les demandes de brevets français.

- L'utilisation régulière des plateformes électroniques pour différents clients.

Cette liste n'est pas limitative

De formation niveau bac+2 minimum avec une dominance en droit de préférence, vous maitrisez le pack office.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous disposez d'un bon niveau d'anglais opérationnel.

Vous êtes Assistant(e) de formation et maitrisez parfaitement les outils bureautiques.
Vous avez acquis une première expérience dans un univers exigeant.

Vous êtes disponible, dynamique, réactif(ive), organisé(e), méthodique, rigoureux(se) et savez faire preuve d'une excellente gestion des priorités,
Vous avez une aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs variés,
Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont indispensables, reconnus et appréciés.

Mission d'intérim de 3 mois avec possibilité de prolongation à pourvoir rapidement
Rémunération 25 / 30 k?

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?
Rémunération Annuel de 25000 Euros à 30000 Euros sur 12 mois