Assistant administratif (H/F)

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F)

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F)


Les missions décrites ci-après sont gérées en binôme avec une autre assistante :
-Facilitation des activités et de la logistique :
-Gestion des déplacements, réservation des billets et de l'hébergement en cas de déplacements groupés
-Commande de matériel et fournitures
-Réception et stockage des commandes
-Gestion des fournitures
-Suivi des demandes liées à l'Immobilier (outils internes Excel)


-Gestion d'évènements
-Organisation matérielle de réunions, séminaires, plénières ou autres événements : planification, invitations, réservation des espaces, demandes des devis de restauration, appui logistiques (émargement, badges, coordination des intervenants, ... )
-Gestion et commande des demandes de séminaires / évènements (notamment demandes de restauration, plateaux repas, petits déjeuner)
-Organisation des Cafés du SI
-Contrôle des factures associées à ces prestations


-Communication
-Communication institutionnelle du pôle
-Envoi de mails d'informations généraux
-Mise à jour des sites sharepoint sur les informations générales
-Affichages dans les locaux
-Communication interne / évènementiel
-Création et modifications de documents


-Gestion des arrivées et départs
-Création et suivi du dossier administratif du nouvel arrivant
-Accueil et accompagnement le jour de l'arrivée
-Préparation des goodies
-Envoi d'un mail de bienvenue avec des liens utiles au nouvel arrivant
-Mise à jour du trombinoscope en fonction des mouvements



Horaires du lundi au vendredi
Horaire en alternance : 8h30/16h30 et 9h30/17h30


Ce que nous recherchons :
-Une bonne maîtrise d'EXCEL (tableaux croisés dynamiques, formules simples)
-La capacité à rédiger des mails de communication (bon orthographe, esprit de synthèse)
-Le sens du service et de la relation
-Une bonne maîtrise des outils Word et Powerpoint


Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Horaire de 12.54 Euros sur 12 mois