Assistant administratif (H/F)

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif Spécialisé à Lyon 7eme (H/F)

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif Spécialisé à Lyon 7eme (H/F)

Vos missions seront les suivantes:
- Accès à l'information & communication / Community Management
- Assurer la bonne organisation et la mise à jour de l'ensemble des documents pour l'équipe/ le service en utilisant les outils collaboratifs (ex : teams, SharePoint.)
- Apporter un support aux équipes pour optimiser l'utilisation des outils collaboratifs (Teams, Yammer .)
- Participer à la circulation fluide et rapide de l'information.
- Se former et s'informer sur les nouveaux processus, outils, guidelines .
- Gestion de l'agenda, des déplacements et des réunions
- Gérer de manière proactive et autonome un agenda chargé et complexe
- Organiser les déplacements (préparation, suivi, demande de visa.) et les besoins administratifs associés
- Contribuer à l'organisation d'évènements et réunions
- Gestion et traitement des dysfonctionnements complexes et recherche continue de solutions visant à améliorer l'existant (Volcano) : facturation, gestion de contrat, processus et outils administratifs.
- Contribuer au processus On / Off-boarding des équipes (accueil, formation, accessoires .)
- Maîtrise obligatoire de l'anglais oral/écrit.


Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Maitrise du pack office - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2938.05 Euros sur 12 mois