« Retour à la liste / Offre d'emploi : Assistant administratif (H/F), Hérault (34), 34470
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 04/04/2024
- Type de contrat : Interim
- Durée du contrat : 5 Mois mois
- Niveau de poste : Ouvrier
- Référence : 172GBVY
Outils candidats
Présentation de l'entreprise
Manpower recherche pour son client, 1 assistant(e) polyvalents administratifs et comptable (H/F) pour son site de Pérols. Comptant actuellement 17 établissements d'apprentissage et de formation en Occitanie, il est l'un des leaders de la formation en France. Il met à la disposition des demandeurs d'emploi, des jeunes ou encore des salariés, plus d'une centaine de formations pour les accompagner dans leur parcours professionnel.
Description du poste
Manpower recherche pour son client, 1 assistant(e) polyvalents administratifs et comptable (H/F) pour son site de Pérols.
Comptant actuellement 17 établissements d'apprentissage et de formation en Occitanie, il est l'un des leaders de la formation en France.
Il met à la disposition des demandeurs d'emploi, des jeunes ou encore des salariés, plus d'une centaine de formations pour les accompagner dans leur parcours professionnel.
Sous la responsabilité di Responsable du pôle Administration et Facturation CERFA , vous assurerez les missions suivantes :
- Réceptionner les contrats d'apprentissage et les conventions des établissements.
- Veiller à leur conformité, dans le respect des procédures et des délais imposés, avant transmission à l'OPCO compétent.
- Saisir les informations dans l'outil de gestion YPAREAO (dépôt de dossier, accord de PEC).
- Contrôler et Générer les financements.
- Emettre les factures en respectant le calendrier des échéances.
- Gérer ses dossiers à partir des plateformes :
-Suivre les accords de prise en charge, déposer les factures, suivre les règlements, les relances. Réaliser des exports.
-Tisser des liens avec les gestionnaires OPCO.
-Analyser et traiter ses anomalies en autonomie.
- S'adapter à la future organisation liée à la digitalisation des contrats d'apprentissage :
-Gérer les signatures électroniques.
-Contrôler les données à exporter en direction des OPCO.
-Analyser et intégrer les données à importer dans le logiciel YPAREO.
-Lancer la facturation.
-Analyser et traiter les anomalies en autonomie
Vous possédez une formation BAC2 et avez des compétences avérées et reconnues en comptabilité et gestion.
Vous maitrisez le Pack Office et en particulier Excel et connaissez un logiciel de formation (YPAREO idéalement).
Vous êtes à l'aise avec les outils de dématérialisation (Import-export de données, manipulation de documents, transfert de fichiers etc.)
Reconnu(e) pour vos capacités d'analyse et de réflexion, vous êtes capable de vous adapter à la future organisation liée à la digitalisation des contrats d'apprentissage.
Organisé et rigoureux, vous savez gérer votre charge de travail et les priorités. Vous savez rendre compte de votre activité.
Vous êtes reconnu(e)s pour vos qualités de communication et aimez travailler en équipe.
Horaires : 35H Travail en journée
Comptant actuellement 17 établissements d'apprentissage et de formation en Occitanie, il est l'un des leaders de la formation en France.
Il met à la disposition des demandeurs d'emploi, des jeunes ou encore des salariés, plus d'une centaine de formations pour les accompagner dans leur parcours professionnel.
Sous la responsabilité di Responsable du pôle Administration et Facturation CERFA , vous assurerez les missions suivantes :
- Réceptionner les contrats d'apprentissage et les conventions des établissements.
- Veiller à leur conformité, dans le respect des procédures et des délais imposés, avant transmission à l'OPCO compétent.
- Saisir les informations dans l'outil de gestion YPAREAO (dépôt de dossier, accord de PEC).
- Contrôler et Générer les financements.
- Emettre les factures en respectant le calendrier des échéances.
- Gérer ses dossiers à partir des plateformes :
-Suivre les accords de prise en charge, déposer les factures, suivre les règlements, les relances. Réaliser des exports.
-Tisser des liens avec les gestionnaires OPCO.
-Analyser et traiter ses anomalies en autonomie.
- S'adapter à la future organisation liée à la digitalisation des contrats d'apprentissage :
-Gérer les signatures électroniques.
-Contrôler les données à exporter en direction des OPCO.
-Analyser et intégrer les données à importer dans le logiciel YPAREO.
-Lancer la facturation.
-Analyser et traiter les anomalies en autonomie
Vous possédez une formation BAC2 et avez des compétences avérées et reconnues en comptabilité et gestion.
Vous maitrisez le Pack Office et en particulier Excel et connaissez un logiciel de formation (YPAREO idéalement).
Vous êtes à l'aise avec les outils de dématérialisation (Import-export de données, manipulation de documents, transfert de fichiers etc.)
Reconnu(e) pour vos capacités d'analyse et de réflexion, vous êtes capable de vous adapter à la future organisation liée à la digitalisation des contrats d'apprentissage.
Organisé et rigoureux, vous savez gérer votre charge de travail et les priorités. Vous savez rendre compte de votre activité.
Vous êtes reconnu(e)s pour vos qualités de communication et aimez travailler en équipe.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération Annuel de 27000 Euros à 31000 Euros sur 12 mois
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
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