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« Retour à la liste / Offre d'emploi : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

 

Résumé de l'offre

  • Offre d'emploi du : 15/03/2019
  • Type de contrat : CDI
  • Référence : LTLO-190214-27827
 
 
Description du poste
 
Lynx RH Toulouse-Ouest, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim indépendant, recherche pour le compte d'un de ses clients, un Assistant Administratif (H/F), basé à Toulouse (31).



Rattaché au Directeur d'agence, vous assistez les chargés d'affaires dans leur métier au quotidien. Dans le cadre de votre mission, vous serez en charge des activités suivantes :



- Assurer l'accueil physique, téléphonique et le traitement du courrier entrant et sortant des différents services ;



- Suivre et mettre à jour les contrats d'exploitation ;



- Etablir les contrats de prestations de service, en assurer la mise à jour ainsi que le suivi administratif ;



- Saisir les bons de commandes fournisseurs ;



- Prendre en charge la facturation ;



- Etablir les devis et les transformer en commande dès la validation du client ;



- Répondre aux appels d'offres ;



- Assurer le suivi commercial et relancer les devis en attentes ;



- Faire les relances clients ;



- Participer à la gestion des interventions des techniciens ;



Déplacement à prévoir sur Montauban durant une période de 2 et 3 mois pendant la période d'intégration.
Profil recherché
 
De formation BAC+2/+3, en Gestion de PME/PMI ou en Assistanat de Direction, vous avez une expérience réussie de 3 ans minimum dans un poste similaire.



Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office.



Rigueur, organisation, gestion du stress et qualités relationnelles sont les atouts qui vous feront réussir dans ce poste.
 
 
 
 
 
 
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