Assistant Administratif (h/f)

Votre mission

ADECCO MONACO recrute un (e) ASSISTANT ( e ) ADMINISTRATIF (ve) pour un mission d’interim de 3 mois.
Le contrat se transformera en contrat à durée indéterminé.


Votre mission :


Accueil téléphonique
Accueil clients 
Rédaction de devis
Transmission de reporting client hebdomadaire/ mensuel / annuel 
Aider à la mise en place des nouveaux contrats 
Enregistrement des demandes d’intervention au planning et suivi
Commande des interventions auprès des transporteurs dédiées avec transmission des documents associés
Effectuer le retour des bons sur le logiciel métier
Tri des bons et documents de transport réceptionnés
Gestion des dossiers de notification (renouvellement)
Enregistrement des informations 
Gestion des CAP (Certificat d’Acceptation Préalable) clients/filières 
Rédiger, collecter et classer les documents administratifs
Relever et mettre à jour des indicateurs de suivi
Diverses tâches administratives (archivage, rédaction de documents, pointage…)
Gestion des demandes de bons de commandes aux clients
Préparation de la facturation (chiffrage des bons) et édition des factures en fin de mois
Transmission des factures, des bons d’achat, des reporting et des documents de collecte aux clients
Relances des clients avec factures en attente de règlement
Suivi du CA en lien avec la comptabilité
Suivi mensuel Déchets Dangereux et Déchets Non Dangereux auprès du PNTTD et de la DAU et envoi mensuel de tous les documents transfrontaliers 
Déclarations trimestrielles PNTTD et DAU




 

Votre profil

Votre profil :
BAC + 2 QUALITE SECURITE ENVIRONNEMENT OU ASSISTANT ADMINISTRATIF
PACK OFFICE WORD -EXCEL
Maitrise du rédactionnel
Poste en 39h – Du lundi au vendredi 08h-12h 13h30-17h30


Vous êtes disponible et savez gérer les priorités , vous aimez la polyvalence ! Ce poste est pour vous !

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !