ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

L'Organisation Ingénierie Développement Formation OIDF se situe au 26 rue Stade Cavani dans la ville de Mamoudzou, à Mayotte. Cette structure a été mise en place afin d'offrir une formation continue à tous ceux qui souhaitent développer leurs compétences professionnelles ou acquérir de nouvelles connaissances. L'OIDF a pour mission de proposer des formations adaptées aux besoins de chacun, que ce soit des entreprises ou des particuliers, et de répondre aux spécificités locales.

NATURE-DUREE DU CONTRAT :
Rattaché(é) au responsable des formations entreprises et France Travail; vous aurez pour missions de
maintenir la bonne gestion administrative des formations en sécurité en privée et des formations
entreprises.
Poste à pourvoir immédiatement
- Contrat à durée indéterminée(CDI)
- 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi
- Salaire indicatif : variable en fonction de l'expérience
LIEUX D'INTERVENTION :
Vous exercerez au siège d'OIDF situé à Cavani Mamoudzou.
Vous serez amené à effectuer occasionnellement des déplacements sur tout le territoire de
Mayotte.
DESCRIPTIF DES TÂCHES : Vos principales missions seront les suivantes :
Administratifs des formations en sécurité privée :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des stagiaires
- Recueillir les demandes des formations par mail et y répondre
- Effectuer les demandes d'autorisations préalables et des cartes professionnelles au CNAPS.
- Assurer le suivi des dossiers stagiaires en sécurité privée du test au suivi à 6 mois
- Gérer les bases données des formations sécurité privée
Administratifs des formations entreprises :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des entreprises
- Recueillir les demandes des formations par mail et y répondre
- Planifier et gérer les formations entreprises en relation avec la coordinatrice du pôle
entreprise
Facturation et envoi des bilans de formation
Promouvoir les formations entreprises via le réseau facebook, mail et tout outil de
communication adéquate
PROFIL :
- 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire
- Permis B et véhicule souhaité
- Maitrise du Pack Office et rigueur administrative (compétences rédactionnelles et
orthographiques)
QUALITES REQUISES :
- Organisation, rigueur, polyvalence, autonomie, adaptabilité, réactivité et prise d'initiative
- Sens de la coopération et un bon esprit d'équipe, respect de la hiérarchie
- Une bonne communication autour du projet pour un management optimal des équipes
- Une attitude positive et volontaire
POUR CANDIDATER
Merci d'envoyer par mail uniquement, votre CV accompagné d'une lettre de motivation à :
directeur.exploitation@oidf.fr
Ce poste est à pourvoir immédiatement

Horaires : 35H Travail en journée

Rémunération SELON PROFIL