ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Votre mission

Nous recrutons pour l'un de nos clients un


ASSISTANT AMINISTRATIF H/F


Votre Mission


- Effectuer les tâches d’approvisionnement des produits codifiés par traitement et exploitation du CBN et des demandes d’achats hors CBN,


2/ Organiser le transport des commandes de sous-traitance :


- Assurer une communication fluide avec le magasin et le service réception,


3/ Effectuer le suivi des commandes fournisseurs de A à Z :


- Saisir, contrôler et assurer les relances nécessaires,
- Mettre à jour les commandes,
- Vérifier et enregistrer les factures, avoirs,
- Traiter les demandes fournisseurs sur le système informatique et respecter la date imposée par le service comptabilité,
- Effectuer le suivi des FNP « Factures Non Parvenues »
- Traiter les commandes de fournitures de bureau,
- Préparer les virements fournisseurs aux échéances prévues,
- Renseigner les achats en immobilisation sur le tableau des investissements,
- Tenir à jour et valider le tableau des écarts de prix liés au transport des factures achats,
- S’assurer que les reports des livraisons fournisseurs ne perturbent pas les plannings des ateliers.


3/ Assurer l’interface fournisseurs :


- Effectuer le classement,
- Peut être amené (e) à réaliser les demandes de prix,
- Traiter les demandes d’approvisionnement


4/ Qualité :


- Gérer les déclarations de Non-Conformité fournisseurs et les avoirs associés.

Votre profil

- BAC pro ou BTS avec spécialisation, achats, commerce, ou gestion, ou reconversion professionnelle en commerce, logistique, administration,
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire,
- Vous maîtrisez la suite Microsoft Office et avez des connaissances sur AXAPTA ou d’un autre ERP,
- Votre présentez un niveau d’Anglais correct, notamment à l’écrit,
- Vous avez des notions en comptabilité (facture, avoir) ce qui vous permet d’être à l’aise avec les chiffres,
- Vous êtes flexible, organisé(e) et soucieux(se) du détail,
- Vous faites preuve de calme et de rigueur,
- Enfin, vous avez un fort sens du service clients et un excellent esprit d'équipe.


35H semaine
carte restaurant
Prime d'intéressement

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !