Assistant administratif (H/F)

Au sein du bureau d'études d'ingénierie, nous recherchons un / ou une assistant(e) administratif/ve qui assure différentes fonctions d'accueil et de gestion au sein d'une entreprise.

Missions principales :
- Traitement du courrier et des appels
- Gestion des déplacements des collaborateurs
- Organisation de séminaires
- Secrétariat
- Suivi des reporting de frais généraux (téléphonie, gestion véhicules de société)
- Gestion de déplacements et réservations
- Gestion du bon fonctionnement de l'agence (commandes et suivi de fournitures)

Compétences techniques :

- Formation BAC +2, idéalement BTS Assistant(e) de Direction, Assistant Manager
- Maîtrise logiciel bureautique (Excel,Powerpoint, Word)
- Pratique de l'anglais est un plus

Compétences comportementales :

- Prise de décision rapide et discrétion
- Autonome
- Réactif/ve
- Sens du service
- Rigoureux

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération salaire selon pro