Assistant administratif (H/F)

Dans le cadre d'un congé de maternité, nous recrutons une assistant administratif H/F pour les missions suivantes:

- Assurer le standard téléphonique
- Accueillir les visiteurs, réceptionner les livraisons
- Compléter le dossier administratif de réponse aux appels d'offres en respectant les instructions de la hiérarchie
- Ouvrir le dossier administratif des chantiers en suivant les directives du conducteur de travaux
- Établir les factures
- Établir les DICT
- Imputer les heures de chantier dans ERP

Expérience dans le domaine du BTP: 2an

Aptitudes : Assiduité - rigueur
Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, ERP...)
Habilitation AIPR concepteur serait un plus.

Rémunération à définir en fonction du profil.
Démarrage prévu le 01/07/2024

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Langues

Français - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Rémunération Mensuel de 1800 Euros à 2000 Euros sur 12 mois