« Retour à la liste / Offre d'emploi : Assistant Administratif h/f, Aisne (02), 02000
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 14/05/2024
- Type de contrat : CDI
- Niveau de poste : Employé
- Référence : 174KBCR
Outils candidats
L'offre d'emploi de Assistant Administratif h/f, Aisne (02), 02000 sélectionnée n'est plus disponible.
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Assistant Administratif h/f
Présentation de l'entreprise
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Description du poste
Adecco recrute pour son client un Assistant Administratif h/f en CDI.
Vous constituez un relais entre la Direction et les services comptables de clients.
Vous supervisez et réalisez les tâches de facturation clients et le recouvrement.
Complémentaire, vous travaillez avec l'assistante de direction et l'assistant de gestion.
Vos missions sont les suivantes :
- Récoler les informations pour l'élaboration des situations de travaux mensuels
- Saisir et transmettre les situations de travaux, les factures et les devis
- Réaliser le reporting du suivi et le traitement des situations de travaux après transmission au Maître d'?uvre
- Effectuer le suivi financier des opérations en cours
- Relancer les validations des situations et les règlements
- Traiter les informations et en assurer le suivi en interne et externe
- Assurer les tâches administratives et relationnelles courantes (traitement et diffusion du courrier en interne et externe, filtrage des appels téléphoniques entrants, accueil physique)
- Gérer les réclamations clients et planifier les interventions dans le cadre de la GPA (Garantie de parfait achèvement) et en assurer le reporting
- Suivre les réserves chantiers avec les compagnons
- Classement du courrier et archivage des dossiers achevés
Organisé, rigoureux, réactif, vous êtes en contact avec la Direction et les Conducteurs de travaux.
Vous êtes par ailleurs en contact avec les clients (Maître d'Ouvrage), les architectes (Maître d'?uvre) notamment pour le traitement et le suivi des règlements des factures.
Et enfin, dans le cadre de la gestion des réclamations en GPA, vous êtes en contact avec les locataires ou acquéreurs de logements.
Le Pack Office n'a plus de secret pour vous ainsi que Chorus ? Parfait !
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment.
Afin de garantir votre intégration, une période de doublon est prévue.
Ce poste correspond à votre profil ? à vos attentes ? à vous de jouer ! N'attendez plus, saisissez l'opportunité ! Postulez !
Ce poste est à pourvoir en CDI
Démarrage au plus vite
Entreprise située à 15kms
Rémunération attractive selon profil
Horaires : 35H Travail en journée
Vous constituez un relais entre la Direction et les services comptables de clients.
Vous supervisez et réalisez les tâches de facturation clients et le recouvrement.
Complémentaire, vous travaillez avec l'assistante de direction et l'assistant de gestion.
Vos missions sont les suivantes :
- Récoler les informations pour l'élaboration des situations de travaux mensuels
- Saisir et transmettre les situations de travaux, les factures et les devis
- Réaliser le reporting du suivi et le traitement des situations de travaux après transmission au Maître d'?uvre
- Effectuer le suivi financier des opérations en cours
- Relancer les validations des situations et les règlements
- Traiter les informations et en assurer le suivi en interne et externe
- Assurer les tâches administratives et relationnelles courantes (traitement et diffusion du courrier en interne et externe, filtrage des appels téléphoniques entrants, accueil physique)
- Gérer les réclamations clients et planifier les interventions dans le cadre de la GPA (Garantie de parfait achèvement) et en assurer le reporting
- Suivre les réserves chantiers avec les compagnons
- Classement du courrier et archivage des dossiers achevés
Organisé, rigoureux, réactif, vous êtes en contact avec la Direction et les Conducteurs de travaux.
Vous êtes par ailleurs en contact avec les clients (Maître d'Ouvrage), les architectes (Maître d'?uvre) notamment pour le traitement et le suivi des règlements des factures.
Et enfin, dans le cadre de la gestion des réclamations en GPA, vous êtes en contact avec les locataires ou acquéreurs de logements.
Le Pack Office n'a plus de secret pour vous ainsi que Chorus ? Parfait !
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment.
Afin de garantir votre intégration, une période de doublon est prévue.
Ce poste correspond à votre profil ? à vos attentes ? à vous de jouer ! N'attendez plus, saisissez l'opportunité ! Postulez !
Ce poste est à pourvoir en CDI
Démarrage au plus vite
Entreprise située à 15kms
Rémunération attractive selon profil
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération Mensuel de 2000 Euros à 2600 Euros sur 12 mois
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
CarriereOnline appartient au réseau ParuVendu
