Assistant administratif H/F (H/F)

Principales missions :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion administrative de la formation continue (voir détails ci-dessous)

Appui à l'équipe formation continue et apprentissage :
- Aide opérationnelle pour les formations dans le respect de Qualiopi
- Rédaction des conventions et des documents contractuels
- Accompagner les artisans et les porteurs de projets dans la complétude de leur dossier
- Archivage des documents liés au service
- Aide organisationnelle pour les événements liés à la formation continue et à l'apprentissage
- Rassembler et mettre en forme des tableaux de suivi
- Réception des appels téléphoniques et des mails
- Gestion des agendas du service formation
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
- Ponctuellement, réaliser des actions de promotion de la Formation

Profil recherché :
Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2, vous avez une expérience réussie dans le domaine de la gestion administrative de la formation (apprentissage, formation continue) et avez su mettre en avant vos qualités relationnelles.

Rigoureux, méthodique et organisé, vous aimez le travail en équipe.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (logiciel YPAREO si possible, Excel, Word)

Temps de travail : 100%
Prise de poste : Dès que possible
Lieu : REIMS
Durée du contrat : 6 mois

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 13.83 Euros à 13.84 Euros