Assistant administratif et juridique - H/F (H/F)

Notre métier consiste à mesurer, quantifier et analyser les données géospatiales pour les transformer en véritables outils d'aide à la décision. En s'appuyant sur ses hommes engagés, GEOFIT contribue chaque jour à accompagner et sécuriser les projets d'aménagement et fonciers, en France et dans le monde.
Labellisé RSE, le Groupe adopte une stratégie responsable afin de garantir une performance durable qui assume pleinement les impacts de ses décisions.
Il s'engage notamment pour l'emploi et l'insertion des personnes en situation de handicap.

Dans le cadre de son développement, notre Agence d'Aix-en-Provence recherche un Assistant administratif (H/F) pour renforcer le service assistance foncière.
En tant qu'Assistant administratif, vous serez amenés à :
- Créer, mettre en forme et actualiser les tableaux de suivi, rapports, courriers, promesses de vente, conventions, demandes de pouvoirs ;
- Gérer les documents suivants : mailing, photocopie, impression, scan, classement, diffusion ;
- Réaliser la saisie sur notre logiciel foncier et reporting ;
- Commander et suivre des titres de propriété et des états civils, saisine de notaires ;
- Réaliser les formalités préalables et publications d'actes administratifs sous contrôle ;
- Collaborer avec les juristes à la constitution des dossiers administratifs et judiciaires et notifications afférentes ;

Pourquoi nous rejoindre ?

- Pour prendre une place stratégique dans une structure en évolution constante
- Pour participer à des projets stimulants
- Pour rejoindre une équipe chaleureuse et bienveillante
- Pour s'épanouir au c?ur d'un environnement de travail moderne et lumineux
- Pour évoluer en toute autonomie au sein d'une entreprise qui vous fera confiance

Et l'équipe ?

L'agence d'Aix-en-Provence compte 60 personnes.
Si vous décidez de tenter l'aventure, Coralie, Responsable du service assistance foncière, saura vous intégrer au sein de son équipe.

Profil recherché :
- Notions en droit des biens et des personnes seraient appréciées.
- Vous avez une appétence pour le droit immobilier.
- L'indispensable vraiment indispensable : une première expérience en cabinet d'avocats, étude notariale, service d'état civil, promoteur immobilier ou collectivités.
- Vous êtes rigoureux et réactif.
- Vous voulez progresser au contact de personnes performantes.
- Vos qualités organisationnelles ne sont plus à prouver.
- Vous maîtrisez en toute autonomie le pack office (Word, Excel, Outlook).

Le package
+ CDI
+ Prime de participation
+ Prime de fin d'année
+ Mutuelle d'entreprise
+ RTT (11,5)
+ Possibilité télétravail
+ CSE
+ Charte de mobilité douce

Le processus de recrutement
Après avoir postulé, notre recruteuse prendra connaissance de votre candidature.
Les différentes étapes :
- Échange téléphonique
- Entretien avec le Responsable du service
- Contrôle des références
- Retour au candidat
- Programme d'intégration

Horaires : 37H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Procédures de recouvrement de créances - Souhaité
• Réaliser une recherche documentaire - Souhaité
• Rédiger des actes / procédures juridiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération salaire en fonction du profil