L'offre d'emploi de Assistant administratif (H/F) du 010724 au 310824, Jura (39), 39160 sélectionnée n'est plus disponible.
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Assistant administratif (H/F) du 010724 au 310824
Description du poste
Le poste :
Votre Agence Proman Louhans recherche Un Assistant Administratif H/F pour une entreprise située à St Amour. Vos missions principales : - Accueillir de façon physique et téléphonique les visiteurs, - Annoncer et orienter les livreurs (hors matières premières), - Traiter le courrier (affranchissement), - Accueillir les chauffeurs, contrôler la cohérence des exigences via un planning et les diriger sur le site, - Réaliser les divers documents administratifs et qualitatifs correspondant aux expéditions, - Établir divers documents administratifs et commerciaux (douane, certificat sanitaire, factures.), - Traiter le dossier ATM " animaux trouvés morts " relatif aux demandes d'enlèvements (réception et prise en charge des appels/validation des tournées/règlements), - Organiser la planification des expéditions en lien avec l'ordonnancement. JOB d'été du 01/07 au 31/08.
Profil recherché :
- savoir utiliser le pack office (Word, Excel, Outlook), - savoir utiliser les logiciels internes à la réalisation des missions, - maitriser les techniques de communication téléphonique, - maitriser l'expression écrite française, - savoir lire et appliquer un planning, - respecter des procédures et méthodologies imposées, - collecter et transmettre toute information utile à la bonne tenue de son activité et au fonctionnement général du service, - participer à l'amélioration de son activité en communiquant avec ses collègues et son supérieur hiérarchique, - avoir des bases en Anglais.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Horaires : 39H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Rémunération Horaire de 11.65 Euros sur 12 mois