Assistant Administratif et Financier H/F

Sous la responsabilité de la directrice et en étroite collaboration avec l'équipe de direction, vous serez en charge des missions administratives et financières et remplirez les fonctions de régisseur d'avances et de recettes pour la structure.

Missions principales
Apporter une aide permanente à la directrice et l'équipe de direction en termes d'organisation du travail, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers
- Participer à la coordination de la gestion administrative, financière et de ressources humaines du service
- Assurer l'accueil téléphonique, physique du secrétariat
- Effectuer la mise à jour et le suivi des plannings de présence des enfants
- Gérer les stocks et commandes (couches, lait, produits) en collaboration avec les services
- Gérer et suivre les contrats d'accueil des enfants
- Actualiser les informations portées à la connaissance des usagers et du personnel sur les différents supports de communication (dont le portail famille numérique)
- Préparer les éléments pour la déclaration d'activité et de finances sur le portail gestionnaire de la CAF (Caisse d'allocation familiale)
- Préparer et suivre les dossiers en lien avec les partenaires extérieurs/commandes
-Tenir les tableaux de bords et les outils de suivi
- Gérer le suivi des congés des agents
- Suivre en collaboration avec la direction les formations des agents, les demandes de stage et conventions et candidatures spontanées

Participer à la gestion comptable et financière du multi-accueil « Les Poussins » et de la cuisine centrale
- Préparer la facturation aux familles en lien avec la directrice
- Préparer le budget prévisionnel de la crèche et cuisine centrale
- Suivre les opérations comptables et budgétaires
- Assurer le suivi des commandes et des factures
- Préparer, enregistrer et vérifier l'engagement des dépenses

Remplir la fonction de régisseur d'avances et de recettes de l'établissement
- Préparer et contrôler les états d'encaissement des règlements et réaliser le rapprochement avec la saisie informatique
- Préparer les versements de fonds au Trésor Public, les bordereaux de remises de chèques, et autres titres de paiements (CESU, CB.)
- Gérer les impayés
- Préparer les arrêts de comptes mensuels et annuels
- Accompagner le régisseur suppléant dans ses missions
- Réaliser les statistiques des recettes

Spécificités du poste
- Lieu de travail : Les missions doivent être réalisées sur deux sites :
o Crèche n° 1 : 121 rue de l'entrait - Zone des Montagnes à Champniers
o Crèche n° 2 : 23 avenue du Maréchal Juin à l'Isle d'Espagnac

Prise de poste : 1er juillet
Date de forclusion : 24 mai (CV + lettre de motivation obligatoirement)

A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'art. L 5212-2 du code du travail.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Comptabilité publique - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Bureautique - Exigé
• Connaître les procédures liées aux mandatements - Exigé
• Règles budgétaires, comptables - Exigé
• Processus de dématérialisation comptable - Exigé
• Comptabilité analytique - Exigé
• Fonctionnement des collectivités territoriales - Exigé

Rémunération Selon grille indiciaire FPT