Assistant Administratif et Développement - (H/F)

L'Assistant Administratif et Développement H/F est chargé(e) pour le compte de la Ligue AURA Judo et le Groupement d'Employeurs AURAJ (GE) :
- De contribuer à la gestion administrative de la Ligue, de son organisme de formation et du Groupement d'Employeurs Auvergne-Rhône-Alpes de Judo;
- De participer à ses actions de développement (compétitions, stages, partenariats, évènements sportifs ou non .).

Principales Activités:
- Assure l'accueil et la prise en charge des demandes des licenciés et des clubs (standard téléphonique, renseignement mails, accueil physique.),
- Contribue à la gestion administrative du courrier (enregistrement, tri, affranchissement du courrier .),
- Assure la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques,
- Contribue au suivi administratif des subventions: demandes et bilans,
- Contribue à la saisie de pièces comptables, à la facturation,
- Aide à la rédaction et à la gestion administrative des contrats de travail,
- Rédige des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note .) et externe vers les clubs, les licenciés (emailing, notes.),

Domaine du Développement:
- Participe au suivi administratif du Groupement d'Employeurs ainsi qu'au suivi social et contractuel des salariés (contrat de travail, demande de formation . ),
- Participe à la conception, réalisation et mise en ?uvre des actions de développement et de promotion de la Ligue,
- Participe à l'organisation des compétitions et manifestations de niveau régional et national (restauration, médical, billetterie, hôtellerie.),
- Contribue à la gestion administrative de l'Organisme de Formation,
- Contribue au développement et au suivi des partenariats .

Domaine de la vie associative:
- Aide ponctuelle aux administrateurs, aux bénévoles et à la vie de la Ligue et du GE,
- Assiste au besoin aux réunions statutaires de la Ligue et du GE (Assemblée Générale, Conseils d'Administration .),
- Participe aux manifestations d'envergure.


Savoirs Être & Compétences:
- Maitriser les outils informatiques (Pack Office),
- Savoir identifier les priorités et gérer son temps efficacement,
- Réaliser un classement et un archivage efficace,
- Maitriser des fondamentaux : Expression écrite et Orale.

Capacités/Aptitudes:
- Disponibilité, adaptabilité, rigueur,
- Savoir travailler en équipe,
- Autonomie et gestion efficiente du planning,
- Être force de proposition et avoir le sens de l'implication,
- Respect de la confidentialité des dossiers.

Connaissances:
- Des structures du milieu associatif (et sportif serait un plus),
- De la formation professionnelle,
- Règlementation droit du travail.



Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 26754 Euros sur 13 mois