ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)

Nous recherchons pour un de nos clients basé sur Marseille dans le 14eme arr, société spécialisée dans la conception, le développement et la commercialisation de produits et solutions d'hygiène, un/une Assistant(e) administratif et comptable.
Les missions se répartiront selon deux thématiques :

Mission comptable :

- Contrôle et saisie des factures fournisseurs (achats consommés, frais généraux et maintenance) ;
- En soutien de l'assistante achats / approvisionnements, assurer la validation des BRF (bons de réception fournisseurs, factures fournisseurs et bon à payer (factures de frais généraux / factures maintenance)
- Archivage des dossiers fournisseurs (liasses factures fournisseurs : ARC, BdC, BRF, FF)
- Transfert et comptabilisation des factures clients ;
- Assurer le contrôle, le lettrage et la justification des comptes ;

Mission administrative et RH :

- Réception et dispatch / scan du courrier (factures, informations, relances, ...) auprès des différents services et responsables opérationnels ;
- suivi et envoi des heures mensuelles et variables de paies après contrôle du responsable de production et en lien avec les RH à Lyon;
- suivi des absences et des arrêts maladie / AT en lien avec le responsable de production et les RH à Lyon ;
- Accueil physique des intérimaires ou CDD : pour constitution dossier du salarié (affiliations, RIB, diplômes, etc.) ;
- suivi des dossiers formation + visites médicales + autorisation conduite interne / CACES en lien avec la responsable QHSE + RH à Lyon ;
- Assurer la création des comptes fournisseurs et mise à jour de la base de données SAGE (changement de RIB, interlocuteur, etc.) en lien avec le service approvisionnement et le responsable de production.

Rémunération : entre 24 et 26K selon l'expérience.
Avantage : Tickets resto
Horaires : du lundi au vendredi 37H30
Poste en CDI
Les avantages CRIT :
10% IFM et 10%CP
Prime de parrainage
CET 5% à la demande
CSE Crit
Application pour rester connecté
Dématérialisation de vos documents et contrats de mission
Acompte de paye à la semaine si besoin
Services dédiés aux intérimaires (mutuelle, location véhicule, logement, garde d'enfant, ...)
Accompagnement et suivi personnalisé en fonction de votre projet professionnel

Profil :

De formation BAC / BAC+2 en comptabilité / gestion, vous justifiez d'une expérience similaire en cabinet comptable ou en entreprise d'au minimum 3 ans.
Rigueur, discrétion, autonomie et aisance relationnelle sont des qualités indispensables à la tenue de ce poste.
Vous maîtrisez le Pack Office (surtout Excel), et la connaissance voire maîtrise de SAGE 100 Compta serait très appréciée.

Si vous êtes intéressé(e) par cette offre alors n'hésitez plus et postulez!! Nous nous ferons un plaisir d'analyser votre candidature !!

Horaires : 38H Travail en journée

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Rémunération Annuel de 23021 Euros à 25000 Euros sur 12 mois