« Retour à la liste / Offre d'emploi : Assistant Administratif et comptabilité (H/F), Bouches-du-Rhône (13), 13014
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 24/04/2024
- Type de contrat : CDI
- Niveau de poste : Employé
- Référence : 173MVVL
Outils candidats
Description du poste
Nous recrutons un/une Assistant(e) administratif et comptable H/F pour l'un de nos clients.
Mission comptable :
- Contrôle et saisie des factures fournisseurs (achats consommés, frais généraux et maintenance) ;
- En soutien de l'assistante achats / approvisionnements, assurer la validation des BRF (bons de réception fournisseurs, factures fournisseurs et bon à payer (factures de frais généraux / factures maintenance)
- Archivage des dossiers fournisseurs (liasses factures fournisseurs : ARC, BdC, BRF, FF)
- Transfert et comptabilisation des factures clients ;
- Assurer le contrôle, le lettrage et la justification des comptes
Mission administrative et RH :
- Réception et dispatch / scan du courrier (factures, informations, relances, ...) auprès des différents services et responsables opérationnels ;
- suivi et envoi des heures mensuelles et variables de paies après contrôle du responsable de production et en lien avec les RH à Lyon;
- suivi des absences et des arrêts maladie / AT en lien avec le responsable de production et les RH à Lyon ;
- Accueil physique des intérimaires ou CDD : pour constitution dossier du salarié (affiliations, RIB, diplômes, etc.) ;
- suivi des dossiers formation + visites médicales + autorisation conduite interne / CACES en lien avec la responsable QHSE + RH à Lyon ;
- Assurer la création des comptes fournisseurs et mise à jour de la base de données SAGE (changement de RIB, interlocuteur, etc.) en lien avec le service approvisionnement et le responsable de production.
De formation BAC / BAC+2 en comptabilité / gestion, vous justifiez d'une expérience similaire en cabinet comptable ou en entreprise d'au minimum 3 ans.
Rigueur, discrétion, autonomie et aisance relationnelle sont des qualités indispensables à la tenue de ce poste.
Vous maîtrisez le Pack Office (surtout Excel), et la connaissance voire maîtrise de SAGE 100 Compta serait très appréciée.
Horaires : 37H Travail en journée
Mission comptable :
- Contrôle et saisie des factures fournisseurs (achats consommés, frais généraux et maintenance) ;
- En soutien de l'assistante achats / approvisionnements, assurer la validation des BRF (bons de réception fournisseurs, factures fournisseurs et bon à payer (factures de frais généraux / factures maintenance)
- Archivage des dossiers fournisseurs (liasses factures fournisseurs : ARC, BdC, BRF, FF)
- Transfert et comptabilisation des factures clients ;
- Assurer le contrôle, le lettrage et la justification des comptes
Mission administrative et RH :
- Réception et dispatch / scan du courrier (factures, informations, relances, ...) auprès des différents services et responsables opérationnels ;
- suivi et envoi des heures mensuelles et variables de paies après contrôle du responsable de production et en lien avec les RH à Lyon;
- suivi des absences et des arrêts maladie / AT en lien avec le responsable de production et les RH à Lyon ;
- Accueil physique des intérimaires ou CDD : pour constitution dossier du salarié (affiliations, RIB, diplômes, etc.) ;
- suivi des dossiers formation + visites médicales + autorisation conduite interne / CACES en lien avec la responsable QHSE + RH à Lyon ;
- Assurer la création des comptes fournisseurs et mise à jour de la base de données SAGE (changement de RIB, interlocuteur, etc.) en lien avec le service approvisionnement et le responsable de production.
De formation BAC / BAC+2 en comptabilité / gestion, vous justifiez d'une expérience similaire en cabinet comptable ou en entreprise d'au minimum 3 ans.
Rigueur, discrétion, autonomie et aisance relationnelle sont des qualités indispensables à la tenue de ce poste.
Vous maîtrisez le Pack Office (surtout Excel), et la connaissance voire maîtrise de SAGE 100 Compta serait très appréciée.
Horaires : 37H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
- Codifier une facture - Souhaité
- Codifier un mandat - Souhaité
- Codifier un titre - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
Rémunération Annuel de 22415 Euros à 30000 Euros sur 12 mois
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
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