Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Acumen RH
Cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine industriel et de l'ingénierie

Des produits et projets innovants, des secteurs d'activités différents chaque jour (auto, aéro, infrastructure, énergie, biomédical, ...), de la diversité dans les équipements et tests réalisés dans le monde entier : c'est que vous propose aujourd'hui notre client, un des leaders mondiaux des solutions d'essais et de simulation clés en main.

Son objectif : rendre les produits plus performants dans des temps de conception optimisés pour une mise sur le marché plus rapide.

Nous recherchons aujourd'hui un Assistant Administratif et Commercial (F/H)

Pour ce poste à plusieurs facettes, vous êtes rattaché à notre site de Créteil (94).


ACUMEN RH, cabinet de recrutement spécialisé sur les secteurs de l'industrie, de la technologie et de l'ingénierie est en charge de ce recrutement.

Poste
Vous assistez le Business Support &Administration manager en gérant les aspects clés des projets, les commandes clients et fournisseurs, tout en contribuant à maintenir un environnement de travail sain, sécurisé et professionnel pour les collaborateurs.

Vos Missions sont doubles :

Administration des Ventes (ADV) :

Traitement des commandes clients pour les projets, de la réception à la facturation finale
Gérer et assurer le suivi du processus de conformité des échanges commerciaux (Global trade compliance) avec nos clients et fournisseurs.
Passer les commandes d'approvisionnement
Vérifier les factures et suivre les échéances de paiement. Relancer les impayés.
Gérer et maintenir les portails clients avec les documents juridiques requis conformément aux exigences fiscales et autres
Assister les Ingénieurs d'Affaires dans les procédures de marchés publics
Coordonner les importations en provenance des USA
Administration locale et sécurité :

Gérer le courrier postal, les appels entrants, la messagerie globale et contribuer à maintenir la satisfaction des clients en leur fournissant des informations précises par téléphone/e-mail
Commander les fournitures de bureau et tenir l'inventaire des stocks
Assister tous les collaborateurs dans leurs démarches administratives liées aux déplacements professionnels (visas, vaccins, ).
Suivre les procédures de sécurité en contrôlant les accès sur site (surveiller le journal de bord, délivrer les badges visiteurs)
Gérer les installations du site pour garantir un environnement de travail propre, sûr et fonctionnel (maintenance des extincteurs, assurances des bureaux ).
Gérer les équipements individuels de sécurité (EPIs) Casques, bouchons d'oreilles, gants, chaussures, pantalons, vestes, harnais,
Le défi de ce poste : Une coordination efficace dans la gestion des priorités et dans la polyvalence des tâches !

Profil

Bac +2/+3 en administration des affaires, ventes, relations clients en unité commerciale
Exp. min de 2 ans dans le domaine du support commercial ou poste similaire.
Une connaissance de base des procédures de ventes en secteur industriel : Documents commerciaux, gestion de la TVA, créances clients et facturation. Connaissances de base sur le commerce Import/export, la réglementation douanière, les taxes à l'importation.
Connaissances dans l'utilisation d'un ERP type SAP.
Pack Office et des nouvelles technologies informatiques, réseaux et plateformes.
Bonnes compétences orales et écrites en français et en anglais, avec envie de développer ses compétences linguistiques.
Vos qualités personnelles :

Très bon relationnel
Rigoureux et perspicace
Flexible et polyvalent
Pugnace et déterminé
Pro-actif et force de proposition
Energique et volontaire
Aime le travail d'équipe
Rejoignez une équipe soudée et une société qui sait conserver ses collaborateurs dans la durée !

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Progiciels de gestion intégrée d'entreprise (ERP) - Souhaité
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Souhaité
• DUT : gestion administrative et commerciale, techniques commerciales, commercial option e-commerce, etc. - Souhaité
• BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d?ingénieur, etc. - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Assurer les contacts en front office : accueil physique, déplacements ponctuels. - Souhaité
• Polyvalence - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ?).
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 28000,00 Euros à 35000,00 Euros sur 12 mois