Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement, les Voyages Lefort recherchent un/e assistant/e commercial/e et administratif/ive.

Vos principales missions seront :
Accueil / administratif : Répondre au standard téléphonique et transmettre les appels aux différents services, accueillir physiquement les clients, réceptionner les colis et envoyer les courriers.
Appuie aux démarches administratives des conducteurs (accueil, suivi permis de conduire, prise de rdv service de santé au travail, etc.).
COMMERCIAL : Appuie au service commercial, réception des devis, saisie dans notre logiciel d'exploitation, envoi des propositions commerciales, relancer la clientèle suite aux devis proposés, gérer les confirmations de devis (préparer les dossiers, les feuilles de route des conducteurs, préparer les itinéraires pour les grands trajets, rechercher et réserver les hôtels pour les conducteurs), saisie des repas conducteurs.

COMPETENCES :
Personne dynamique, autonome et réactive ayant le sens des responsabilités / personne rigoureuse et organisée ayant une aisance dans les relations clients. Maitrise du pack office.
La maitrise de l'outil Gescar est un plus.
Débutant accepté
Le salaire est de 1668.37? (brut) (hors ancienneté et négociable selon expérience)
Groupe 9, coefficient 148.5
Poste à pourvoir dès que possible
CDD de remplacement : 1 mois pour commencer, avec possibilité de renouvellement.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 1767 Euros sur 12 mois