Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Depuis 33 ans, Vendée Concept conçoit des équipements destinés à l'industrie agroalimentaire (filières produits de la mer et viandes).
Grâce à l'expertise de nos 68 salariés, l'entreprise propose des concepts innovants de calibrage, pesage, convoyage, robotisation et de manutention ergonomique.
Implantée à la Roche sur Yon, Vendée Concept rayonne à l'échelle nationale et internationale.
Parce que les images parlent mieux que les mots, venez voir tout ce que nous sommes :
https://www.vendeeconcept.com/
https://www.youtube.com/watch?v=hTnFGV0o_lY

Vendée Concept recherche activement un Assistant Administratif et Commercial (H/F) en CDI, pour compléter son équipe administrative. Sa mission principale sera d'assurer la gestion administrative des ventes tout en apportant un soutien essentiel au service commercial.

Les missions :

Administratif :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Réaliser les bons de livraison.
- Réaliser et suivre la facturation des clients France (acompte, solde, demande d'avoir etc.).
- Suivre et relancer les règlements clients.
- Assurer le suivi des contrats de maintenance.
- Participer aux réunions planning, assurer sa mise à jour et sa transmission.

Commercial :

- Elaborer les devis.
- Mettre à jour et/ou créer les fichiers clients dans l'ERP de gestion.
- Attribuer les numéros d'affaires et diffuser les nouvelles affaires.
- Transmettre les accusés de réception des commandes aux clients.
- Mettre à jour les tableaux de suivi.

Poste à pourvoir à compter du 3 juin 2024, à temps plein (38h semaine) du lundi au vendredi.

Du fait de notre rayonnement à l'international, la maîtrise de l'anglais est requise. La connaissance de l'espagnol serait un atout supplémentaire.

Le profil recherché :

De formation Bac+2 en gestion PME/PMI et/ou Bac+2 en commerce, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire dans une industrie avec ERP.
Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre rigueur et vous appréciez la relation client.
Vous êtes diplomate tout en sachant être ferme.
Des connaissances sont attendues sur les outils bureautiques (Excel, Word.).

Horaires : 38H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000 Euros à 2350 Euros sur 12 mois