Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Poste à pourvoir en CDI 35h, horaires 07h30-12h30 / 13h30-16h00 du lundi au jeudi et 07h00-15h30 / 07h00-14h00 le vendredi. Vous faites preuve de polyvalence, de rigueur et d'autonomie dans l'exercice de votre métier ; vous aurez pour mission principale d'apporter un soutien administratif efficace à la direction tout en assurant la gestion fluide des activités quotidiennes. Les responsabilités de ce poste s'articulent autour des missions suivantes :
Mission administrative :
Gestion - suivi des emails, des dossiers en cours et des demandes clients. Mise à jour des dossiers (devis, factures, relances).
Traitement et rédaction de documents administratifs +classement.
Tenue d'un cahier d'écritures comptables mensuel (tableau de bord des rentrées financières et de la production)
Mission commerciale BtoC : Commissionné 7% du HT total des ventes mensuel
Accueil physique, téléphonique des clients, conseils dans les choix des matériaux, proposition d'implantation de cuisine ou salle de bain via logiciel dédié DAO.
Préparation des devis, encaissement des acomptes.
Lancement en fabrication des commandes, suivi jusqu'à facturation.
Misson commerciale BtoB :
Veille commerciale et juridique, préparation de réponse aux appels d'offres TCE, rédaction de mémoire technique, de documents techniques en lien avec le cahier des charges de l'acheteur (Maitre d'ouvrage).
Constitution du dossier administratif (sous-traitance, PPSPS, DOE)
Suivi et contrôle financier des opérations (demande d'avance, décomptes de travaux mensuels).
Réalisation de plans PIC, plans d'exécutions et de recollements via DAO

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Répondre à un appel d'offre - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés) - Souhaité
• Assurer les contacts en front office : accueil physique, déplacements ponctuels - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 2245 Euros sur 12 mois