Assistant administratif de facturation (H/F)

Grand Chambéry recrute pour la direction de l'eau et de l'assainissement (service relation administrative à l'usager) : 2 Assistants administratifs de facturation H/F
2 CDD du 01/07/2024 au 30/08/2024 (inclus)

Sous l'autorité de la Responsable du service « relation administrative à l'usager », au sein d'une équipe de 8 personnes, vous serez chargé(e) de facturer les prestations du service des eaux.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Vérifier la cohérence des consommations d'eau des usagers et des profils de facturation
- Facturer les prestations du service des eaux
- Suivre les dossiers des abonnés, répondre aux réclamations
- Utiliser le logiciel-métier propre à la direction
- Renseigner les tableaux de bords
- Réaliser des travaux de secrétariat classiques (courriers, mails)
- Accueillir les usagers au téléphone et physiquement
- Respecter les procédures et s'impliquer dans les démarches qualité de la direction
- Classement

COMPÉTENCES RECHERCHÉES:
- Excellente maîtrise des outils informatiques
- Rigueur, polyvalence
- Autonomie, travail en équipe
- Aisance relationnelle
- Avoir le sens du service public

PROFIL ATTENDU :
- Être titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif (secrétariat, assistant de manager, assistant de gestion PME-PMI, etc.)
- Justifier d'une expérience professionnelle proche (stages, contrat d'alternance).

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
- Lieu de pise de poste : Direction de l'eau et de l'assainissement de Grand Chambéry - 298/300 rue de Chantabord - 73000 CHAMBERY
- Temps de travail : 37h00 par semaine

LES ENTRETIENS DE RECRUTEMENT AURONT LIEU LA SECONDE QUINZAINE DE MAI OU EN JUIN 2024 (date à définir).

Les candidats sont invités à postuler sur le site Internet de Grand Chambéry (lettre de motivation + curriculum vitae à jour) jusqu'au 12/05/2024.

Horaires : 37H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Fonction publique